About this role
Die IFT GmbH, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig. Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc. Deine Aufgaben: - Zentraler Ansprechpartner für die Beschaffungsaktivitäten innerhalb des Projekts - Schnittstellenfunktion - Entwicklung der Beschaffungs-Strategie in Zusammenarbeit mit Projektleitung sowie Einkaufsleitung - Sicherstellung von fristgerechten Vergaben in Bezug auf Liefertreue, Qualität sowie Einhaltung der Budgetvorgaben - Einholung und Prüfung von Lieferantenangeboten, Erstellung von Preisspiegeln und Vergabevorschlägen - Selbständiges Führen von Vergabegesprächen und Vertragsverhandlungen - Abwicklung der Verträge, Überwachung der Einhaltung von Terminen und Qualitätsstandards sowie Eingreifen bei Vertragsstörungen - Erstellung von Kalkulationsnachweisen und Nachträge in Zusammenarbeit mit der Commercial-Abteilung - Fortlaufendes Controlling während des gesamten Beschaffungsprozess Du bringst mit: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Studium oder gleichwertig mit einschlägiger Berufserfahrung - Erfahrungen im Bereich Anlagenbau, Gebäude- und Versorgungstechnik, HKLS wünschenswert - Sichere Anwendung im Vertragsrecht BGB / VOB - Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohes Maß an kaufmännischem Bewusstsein - Ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit - Organisationstalent sowie Dienstleistungs-, Qualitäts- und Serviceorientierung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) - Sehr gute MS-Office Kenntnisse, ausgeprägter Umgang mit Excel Wir bieten Dir: - **Für deine Erholung:** 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen - **Deine finanziellen Vorteile:** Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge - **Für deine Gesundheit:** Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung - **Für nachhaltige Mobilität:** Jobrad-Leasing - **Deine attraktiven Angebote:** Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung) - **Für deine Weiterbildung:** Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie - **Für mehr Flexibilität:** Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig) - **Für ein starkes Miteinander:** Regelmäßige Firmen- und Teamevents Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Ausschreibung, Vergabe, Leistungsbeschreibung, Gebäudesystemtechnik, Gebäudeleittechnik, Projektmanagement