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Kaufmännische Sachbearbeitung | Industriekaufmann | Bürokaufmann (m/w/d) 1. Stellenbezeichnung Kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Buchhaltung und perspektivischen Aufgaben in der Personaladministration (m/w/d) 1. Rahmenbedingungen Abteilung: Kaufmännische Verwaltung / Buchhaltung Arbeitsort: SAPOS gGmbH, Heilige-Grab-Straße 69, 02828 Görlitz Eintritt: ab dem 01.07.2026 Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsumfang: Teilzeit, angestrebt sind 30 Wochenstunden; der konkrete Umfang ist verhandelbar 1. Unternehmenskontext Die SAPOS gemeinnützige GmbH ist ein Inklusionsunternehmen mit dem Ziel, wirtschaftliches Handeln und soziale Verantwortung miteinander zu verbinden. Wir schaffen verlässliche Arbeits- und Entwicklungsperspektiven in unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und fördern eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit. Die ausgeschriebene Stelle ist in der kaufmännischen Verwaltung angesiedelt und trägt dazu bei, betriebliche Abläufe in den Bereichen Buchhaltung und perspektivisch Personaladministration strukturiert, zuverlässig und verantwortungsvoll zu unterstützen. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen fachlich und persönlich geeigneten Personen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung oder Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen. 1. Ziel der Stelle Die Position dient dazu, die kaufmännische Verwaltung der SAPOS gemeinnützigen GmbH im Schwerpunkt Buchhaltung zuverlässig, strukturiert und verantwortungsvoll zu unterstützen und zugleich perspektivisch Aufgaben der Personaladministration mit abzudecken. Sie ist als vielseitige, neu zugeschnittene Funktion angelegt und soll dazu beitragen, betriebliche Abläufe zu sichern, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und die Zusammenarbeit zwischen Buchhaltung, Personal und Geschäftsführung praktikabel zu unterstützen. 1. Aufgabenbereich Schwerpunkt Buchhaltung Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen einschließlich Zahlungsverkehr Durchführung und Pflege der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung Erstellung von Projektabrechnungen, insbesondere Auszahlungsanträgen sowie Zwischen- und Endverwendungsnachweisen Budgetkontrolle und Plan-Ist-Vergleiche für einzelne Kostenpositionen in Projekten Aktualisierung von Berechnungsgrundlagen, z. B. für Miete, Gemeinkosten oder vergleichbare Umlagen Prüfung von Verträgen, z. B. Honorarverträgen, auf kaufmännische Plausibilität und Umsetzbarkeit Abstimmung mit dem Steuerberater bei steuerlichen Fragestellungen Perspektivischer / anteiliger Bereich Personaladministration Administrative Unterstützung in personalbezogenen Prozessen Mitwirkung bei der Pflege, Verwaltung und strukturierten Ablage personalbezogener Unterlagen Organisatorische und administrative Schnittstellenarbeit zwischen Buchhaltung, Personal und Geschäftsführung 1. Qualifikationen & Anforderungen Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Zahlen, Unterlagen, Fristen und kaufmännischen Abläufen Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich, diskret und teamorientiert zu bearbeiten Bereitschaft, sich in bestehende und neue Aufgabenfelder einzuarbeiten und Freude an einer bereichsübergreifenden Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Bezug zu Buchhaltung, Verwaltung oder Organisation Sicherer Umgang mit den im Büroalltag üblichen Software-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Bereitschaft, sich in eingesetzte Buchhaltungs-, Verwaltungs- oder Dokumentationssysteme zuverlässig einzuarbeiten Wünschenswert / von Vorteil Erste oder mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, Finanzbuchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung Praktische Erfahrung im Umgang mit digitalen Rechnungs-, Beleg- und Dokumentationsprozessen Berührungspunkte mit administrativen Abläufen im Personalbereich oder in angrenzenden Verwaltungsaufgaben Erfahrung in einem gemeinnützigen, sozialen, öffentlichen oder projektbezogenen Arbeitsumfeld 1. Wir bieten Bei uns erwartet Sie ein Arbeitsplatz mit Sinn, Verantwortung und einer langfristigen Perspektive. Sie übernehmen eine neu geschaffene Position, die Sie mit Ihrer fachlichen Kompetenz, Ihrer Organisationsstärke und Ihren Ideen aktiv mitprägen können. In einem Arbeitsumfeld, in dem soziale Verantwortung, Verlässlichkeit und wirtschaftliches Handeln selbstverständlich zusammengehören, gestalten Sie eine vielseitige Aufgabe an der Schnittstelle von Buchhaltung, Verwaltung und perspektivisch Personaladministration. Wir bieten Ihnen ein wertschätzendes, kollegiales Miteinander, kurze Wege in der Abstimmung und eine strukturierte Einarbeitung, damit Sie sicher in Ihre Rolle hineinwachsen können. Gleichzeitig eröffnen wir Ihnen Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und die Weiterentwicklung interner Abläufe. Die Stelle ist in Teilzeit mit einem angestrebten Umfang von 30 Wochenstunden auf Verhandlungsbasis vorgesehen. Vergütung und weitere Rahmenbedingungen erfolgen nach betrieblicher Regelung bzw. Vereinbarung. 1. Ansprechpartner & Bewerbung SAPOS gemeinnützige GmbH Manuel Neumann Geschäftsführer Heilige-Grab-Straße 69, 02828 Görlitz Tel.: (+49) 03581/318890 Mobil: (+49) 01520/4326856 Bitte senden Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise per E-Mail an [email protected] . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Vorbereitende Buchhaltung