About this role
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in unserem Notariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Das bieten wir: - Gehalt entsprechend Kenntnissen / Fähigkeiten - Unbefristete Anstellung in Vollzeit - Einen zukunftssicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - Gute Anbindung an den ÖPNV - Eine umfassende und individuelle Einarbeitung - Ein sehr freundliches und aufgeschlossenes Team Das sind Ihre Aufgaben: - Sie unterstützen die Notarinnen und Notare bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben - Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Urkundsgeschäften (z.B.: Einholung behördlicher Genehmigungen, die Löschung von Rechten im Grundbuch etc.) - Allgemeine Büroorganisation, wie Anlegen und Führung der Akten, Überwachung laufender Vorgänge - Sie übernehmen u.a. die Erstellung von Kostenrechnungen auch die selbständige Vorbereitung von Briefen und - nach entsprechender Qualifikation - auch von Verträgen Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Notarfachangestellten; Notargehilfen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im oben aufgeführten Tätigkeitsfeld wünschenswert - Allgemeine Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel etc.) - Engagierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Die fachkundige Nutzung spezieller Software - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns gern Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Erbrecht, Gesellschaftsrecht, Handelsrecht, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Notariatssoftware TriNotar, Korrespondenz, Registerrecht, Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG), Elektronischer Rechtsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Akten, Schriftgut verwalten, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung, Textverarbeitung Word (MS Office), Bürgerliches Recht, Zivilrecht, Digitales Grundbuch, Büroorganisation, Büromanagement