About this role
<p style="text-align:center"><img src="https://hcm12preview.sapsf.eu/SIRHT/KEOLIS.jpg" alt="Keolis" width="210" height="54"></p> <p style="text-align:center"><span style="color:#00aac3;font-family:Verdana, Geneva, sans-serif"><span style="font-size:18.0px">DELION</span></span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Leader mondial de la mobilité partagée, Keolis développe des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En Île-de-France, les 28 filiales de Keolis et ses 5 000 collaborateurs, présents dans les 8 départements franciliens (75, 77, 78, 91, 92, 93, 94, 95), exploitent des réseaux de bus, de tramway, de tram-train, de transport à la demande, de transports PMR et bientôt de métro et de train… </span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">En Île-de-France, <strong>Keolis Delion, basée à Montesson (78), Nanterre (92) et Verneuil sur Seine (78)</strong>, assure des activités de lignes régulières, occasionnelles, scolaires, navettes d’entreprise et de substitutions SNCF.</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines de la filiale, l’assistant(e) ressources humaines exerce des missions polyvalentes dont principalement le suivi administratif de la gestion du personnel, dans le respect de la législation sociale, de la réglementation du travail et de la politique des ressources humaines du Groupe Keolis.</span></p> <p style="text-align:justify"> </p><p><strong>Missions: </strong></p> <p><strong><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service paie:</span></strong></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓</span><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Accueil des nouveaux embauchés : remet les documents administratifs, explique et s’assure de la bonne mise à jour du dossier du personnel</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓</span>Assure un premier niveau de contrôle des bulletins de paie</p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓</span><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Suit, met à jour et transmet les éléments de gestion du personnel (RIB, DPAE…)</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓</span><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Rédige les contrats de travail et avenants (CDI, CDD, Contrat d’apprentissage…)</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓</span><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Réalise les avenants aux contrats (Mi-temps Thérapeutique, promotion …)</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓</span><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Suit les absences en lien avec l’exploitation et la paie (arrêts et prolongations, absences sans justificatifs, …)</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓</span><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Informe les salariés et les managers sur l’ensemble des éléments de paie, mutuelle, attestation employeur, arrêts de travail …</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓</span><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Déclare des accidents du travail et suit les dossiers avec la CPAM</span></p> <p><strong><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Gérer le traitement des mesures disciplinaires:</span></strong></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓Suit les procédures disciplinaires de premier degré (envoi des convocations, rédaction des sanctions, suivi des remises de courriers…)</span></p> <p><strong><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">Contribuer à la réalisation d’objectifs transversaux:</span></strong></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓Suit les indicateurs clés tels que l’absentéisme, les entrées-sorties…</span></p> <p><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif">✓Participe à l’élaboration des bilans obligatoires à remettre aux IRP</span></p><p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Compétences comportementales</strong> :</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">-Aisance relationnelle</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">-Capacités d’analyse</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">-Sens de l’organisation et de la gestion des priorités</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">-Sens de la communication</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">-Respect des règles et procédures</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">-Capacités d’adaptation, de réactivité et de polyvalence</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">-Respect de la confidentialité </span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Compétences techniques: </strong></span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">-Bonne maîtrise du pack office</span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Niveau Bac +2/3 souhaité (Licence Professionnelle / BTS Gestion des ressources humaines). Une première expérience en gestion administrative serait un plus.</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Des déplacements peuvent être envisagés (permis B et véhicule personnel souhaité).</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Une première expérience sur un poste similaire est requise </span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt">Information complémentaire :</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"><em>Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.<br>Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et </em><em>n°2022-770 du 2 mai 2022.</em></span></p> <p><span style="font-size:12.0pt"><a title="https://www.youtube.com/watch?v=_FPYpTrAROM" href="https://www.youtube.com/watch?v=_FPYpTrAROM">Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde.</a> Rejoignez Keolis!<br>#C’estNotreFaçondAvancer</span></p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:12.0pt"> </span></p>