About this role
<p style="text-align:center"><img style="width:210.0px;height:54.0px" src="https://hcm12preview.sapsf.eu/SIRHT/KEOLIS.jpg" alt="Keolis"></p> <p style="text-align:center"> </p> <p style="text-align:center"><strong><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Stage - Assistant de formation CFA F/H</span></strong></p> <p style="text-align:center"> </p> <p> </p> <p style="text-align:justify"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.</span></p> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"> </p><p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Au sein de l’Institut Keolis, le stagiaire CFA / IK est rattaché au Responsable CFA.</span></p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Missions principales :</strong></span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Organisation des sessions de formations (promotions) dans les filiales clientes</strong></span></li> </ul> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">En collaboration avec les filiales et les partenaires externes, organise et planifie les déploiements de promotions d’apprentis</span></li> </ul> <ul> <li style="list-style:none;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="list-style:none;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Présentation du dispositif et proposition d’un déploiement adapté</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Soutien aux filiales dans les phases de sourcing, recrutement et communication</span></li> </ul> </li> </ul> </li> </ul> <ul type="circle"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Appuie le Responsable CFA dans la collecte de nouveaux besoins auprès des filiales</span></li> </ul> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Mise à jour ou création de supports selon les besoins : livret apprentis, livret maître d’apprentissage, présentations…</span></li> </ul> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Suivi administratif des apprentis du CFA auprès des organismes partenaires</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Gère le processus administratif du CFA :</span></p> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="list-style:none;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Point d’entrée de l’OPCO :</span> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Enregistrement et suivi des contrats d’apprentissage en lien avec les filiales et l’OPCO</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Traitement et suivi des factures auprès de l’OPCO pour obtenir le remboursement des prises en charge du titre professionnel CTCR</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Suivi des évolutions réglementaires et des dispositifs de financements récurrents et ponctuels</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Enregistrement du suivi financier du CFA en lien avec le contrôleur de gestion du CFA</span></li> </ul> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Point d’entrée des partenaires et des filiales :</span> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Assure le suivi qualitatif et quantitatif des promotions (taux de réussite, taux de rétention à l’intégration,) et la qualité des enseignements pédagogiques dispensés en interne ou par des partenaires</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Participe aux instances de suivi du CFA avec les partenaires et les filiales</span></li> </ul> </li> </ul> </li> </ul> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Communication</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Mise en place et suivi d’actions de communication pour valoriser et promouvoir le CFA en interne et en externe (Newsletter, Groupes Teams, site internet Groupe, comités…)</span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Autres activités</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Autres missions ponctuelles en appui aux collaborateurs de l’Institut Keolis : suivi administratif, tableaux de bords, support organisation, réalisation de présentation ppt…</span></p> <p> </p> <p> </p><p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Outils informatiques :</strong></span></p> <p> </p> <ul type="circle"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Suite Office, Teams, Réseaux sociaux</span></li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Formation et expérience requise :</strong></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Vous préparez un Master 1 ou 2 en Ressources Humaines et vous recherchez un stage de 6 mois à partir du mois de juillet ou septembre.</span></p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Qualités attendues :</strong></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Le stagiaire du poste saura faire preuve de :</span></p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Rigueur, autonomie, efficacité et fiabilité</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Energie, esprit d’entreprise et d’équipe</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Appétence pour la gestion de formations</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Sens de l’écoute et orientation satisfaction client</span></li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt">Information complémentaire :</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt"><em>Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.<br>Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.</em></span></p> <p><span style="font-size:8.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><a title="https://www.youtube.com/watch?v=_FPYpTrAROM" href="https://www.youtube.com/watch?v=_FPYpTrAROM">Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde.</a> Rejoignez Keolis!<br>#C’estNotreFaçondAvancer</span></span></p>