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Stage - Assistant de Formation CFA F/H (Paris, FR, 75000) @ Keolis

Paris, FR, 75000OnsiteFull-time
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<p style="text-align:center"><img style="width:210.0px;height:54.0px" src="https://hcm12preview.sapsf.eu/SIRHT/KEOLIS.jpg" alt="Keolis"></p> <p style="text-align:center"> </p> <p style="text-align:center"><strong><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Stage - Assistant de formation CFA F/H</span></strong></p> <p style="text-align:center"> </p> <p> </p> <p style="text-align:justify"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l&apos;attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d&apos;affaires de 7,1 milliards d&apos;euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.</span></p> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"> </p><p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Au sein de l’Institut Keolis, le stagiaire CFA / IK est rattaché au Responsable CFA.</span></p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Missions principales :</strong></span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Organisation des sessions de formations (promotions) dans les filiales clientes</strong></span></li> </ul> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">En collaboration avec les filiales et les partenaires externes, organise et planifie les déploiements de promotions d’apprentis</span></li> </ul> <ul> <li style="list-style:none;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="list-style:none;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Présentation du dispositif et proposition d’un déploiement adapté</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Soutien aux filiales dans les phases de sourcing, recrutement et communication</span></li> </ul> </li> </ul> </li> </ul> <ul type="circle"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Appuie le Responsable CFA dans la collecte de nouveaux besoins auprès des filiales</span></li> </ul> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Mise à jour ou création de supports selon les besoins : livret apprentis, livret maître d’apprentissage, présentations…</span></li> </ul> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Suivi administratif des apprentis du CFA auprès des organismes partenaires</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Gère le processus administratif du CFA :</span></p> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="list-style:none;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"> <ul style="list-style-type:circle"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Point d’entrée de l’OPCO :</span> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Enregistrement et suivi des contrats d’apprentissage en lien avec les filiales et l’OPCO</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Traitement et suivi des factures auprès de l’OPCO pour obtenir le remboursement des prises en charge du titre professionnel CTCR</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Suivi des évolutions réglementaires et des dispositifs de financements récurrents et ponctuels</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Enregistrement du suivi financier du CFA en lien avec le contrôleur de gestion du CFA</span></li> </ul> </li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Point d’entrée des partenaires et des filiales :</span> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Assure le suivi qualitatif et quantitatif des promotions (taux de réussite, taux de rétention à l’intégration,) et la qualité des enseignements pédagogiques dispensés en interne ou par des partenaires</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Participe aux instances de suivi du CFA avec les partenaires et les filiales</span></li> </ul> </li> </ul> </li> </ul> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Communication</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Mise en place et suivi d’actions de communication pour valoriser et promouvoir le CFA en interne et en externe (Newsletter, Groupes Teams, site internet Groupe, comités…)</span></p> <p> </p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Autres activités</strong></span></li> </ul> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Autres missions ponctuelles en appui aux collaborateurs de l’Institut Keolis : suivi administratif, tableaux de bords, support organisation, réalisation de présentation ppt…</span></p> <p> </p> <p> </p><p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Outils informatiques :</strong></span></p> <p> </p> <ul type="circle"> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Suite Office, Teams, Réseaux sociaux</span></li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Formation et expérience requise :</strong></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Vous préparez un Master 1 ou 2 en Ressources Humaines et vous recherchez un stage de 6 mois à partir du mois de juillet ou septembre.</span></p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="text-decoration:underline;font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><strong>Qualités attendues :</strong></span></p> <p> </p> <p><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Le stagiaire du poste saura faire preuve de :</span></p> <ul> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Rigueur, autonomie, efficacité et fiabilité</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Energie, esprit d’entreprise et d’équipe</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Appétence pour la gestion de formations</span></li> <li style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt"><span style="font-family:verdana, geneva, sans-serif;font-size:12.0pt">Sens de l’écoute et orientation satisfaction client</span></li> </ul> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p> </p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt">Information complémentaire :</span></p> <p><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt"><em>Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l&apos;objet d&apos;une enquête administrative.<br>Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.</em></span></p> <p><span style="font-size:8.0pt"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><a title="https://www.youtube.com/watch?v=_FPYpTrAROM" href="https://www.youtube.com/watch?v=_FPYpTrAROM">Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde.</a> Rejoignez Keolis!<br>#C’estNotreFaçondAvancer</span></span></p>

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