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Agent administratif et commercial h/f (Ibos, FR, 65420) @ Keolis

Ibos, FR, 65420OnsiteFull-time
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About this role

<p style="text-align:center"><img style="width:369.0px;height:114.0px" src="https://performancemanager5.successfactors.eu/SIRHP/PYRENEES.jpg" alt="KEOLIS Agen "></p> <p style="text-align:center"> </p> <p style="text-align:center">Assistant administratif et commercial H/F</p> <p style="text-align:center"> </p> <p> </p> <p style="text-align:justify">Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l&apos;attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d&apos;affaires de 7,1 milliards d&apos;euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.</p> <p style="text-align:justify"> </p><p> </p> <div> <p>Le poste d’agent administratif et commercial est rattaché hiérarchiquement au Chef de centre de Keolis Pyrénées. L’accompagnement technique ainsi que le déploiement des directives sont assurés par l’Attaché administratif et commercial.</p> <div> <div>CDD de 3 mois renouvelable, à temps plein, poste à pourvoir dès que possible.</div> </div> <p><br>Poste basé à Ibos (65) avec une activité répartie sur 5 sites d’exploitation : Ibos, Lourdes, Pujo, Bagnères-de-Bigorre et Auch.</p> <p>Des déplacements occasionnels sont à prévoir.</p> </div> <p><strong><u> </u></strong></p> <p><strong><u>Missions</u></strong></p> <p> </p> <p><strong>Accueil clientèle et standard téléphonique</strong></p> <ul> <li>Réponse au standard téléphonique et renseignement commercial des fournisseurs et de la clientèle selon les heures d’ouverture du standard téléphonique ;</li> <li>Accueil de la clientèle au sein du bâtiment administratif à Ibos.</li> </ul> <p><strong>Activité commerciale et exploitation</strong></p> <ul> <li>Réception et traitement des demandes de devis de transport occasionnel ;</li> <li>Renseignement des plannings ;</li> <li>Émission des ordres de missions et billets collectifs conducteurs ;</li> <li>Suivi commercial des clients ;</li> <li>Participation aux missions afférentes au service administratif et commercial.</li> </ul> <p><strong>Comptabilité</strong></p> <ul> <li>Encaissement des recettes ;</li> <li>Émission, suivi et facturation des billets collectifs ;</li> <li>Notion comptables (aisance calcul TVA, indexation etc….)</li> </ul> <p> </p><p> </p> <div> <p><span style="text-decoration:underline"><strong>Qualités attendues</strong></span></p> <p>Rigueur, constance, dynamisme, discrétion et capacité à travailler en équipe (poste en binôme).</p> <p>Vous savez faire preuve d’esprit d’initiative et êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles.</p> <p>La réalisation des missions nécessite une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment :</p> <ul> <li><strong>Word</strong> (rédaction, traitement de texte, mise en page avancée) ;</li> <li><strong>Excel</strong> (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en forme de tableaux).</li> </ul> </div> <p> </p> <p><strong><u>Conditions d’exercice de la mission</u></strong></p> <ul> <li>Titulaire d’un BTS Assistant Manager/Assistant de Gestion PME/PMI, ou équivalent.</li> <li> <div>Poste nécessitant une prise de fonction rapide.</div> </li> </ul> <p> </p> <p><strong><u>Modalités de recrutement</u></strong></p> <ul> <li> <div>Étude des candidatures (CV + lettre de motivation)</div> </li> <li>Entretiens de motivation</li> </ul> <p> </p> <div> <p>Merci de transmettre votre <strong>CV et votre lettre de motivation</strong> à :</p> <p>📧 <strong>[email protected]</strong></p> <p>ou par courrier à :</p> <p><strong>KEOLIS PYRÉNÉES – Service des Ressources Humaines</strong><br>Route de Pau – Quartier Lasbats<br>65420 IBOS</p> </div> <p> </p> <p><span style="font-size:10.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif">Information complémentaire :</span></span></p> <p><span style="font-size:10.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><em>Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l&apos;objet d&apos;une enquête administrative.<br>Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et </em><em>n°2022-770 du 2 mai 2022.</em></span></span></p> <p><span style="font-size:10.0px"><span style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif"><em><a href="https://www.youtube.com/watch?v=_FPYpTrAROM">Rejoignez Keolis : Épanouissez-vous, transformez le secteur des transports et faites la différence chaque jour.</a></em></span></span></p> <p> </p>

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