Eramine Sudamérica SA es una subsidiaria de Eramet, un grupo minero y metalúrgico global francés. Está ubicada en el Salar Centenario Ratones, a 3.800 metros sobre el nivel del mar, en el departamento de Los Andes, en la provincia de Salta, Argentina. Las actividades de exploración tuvieron inicio hace 12 años y a fines de 2019 comenzó a operar nuestra planta piloto que proporciona una demostración de la calidad del producto final de carbonato de litio, con más de un 90% de eficiencia de extracción directa.COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A DE CTO Descripción: Brindar asistencia integral al CTO y sus equipos, actuando como puente entre la gestión administrativa y el seguimiento de proyectos. Asegurar la ejecución eficiente de los procesos administrativos (SAP, logística, HES, PRS) y, simultaneamente, dar seguimiento quincenal a los Project Managers de todas las áreas de Eramine para garantizar que los cronogramas y cash outs de los proyectos CAPEX se actualicen y reporten de manera consistente. Esta posición reporta a: Director de Tecnología Ubicación: Oficina Sata - Proyecto Centenario Ratones, Provincia de Salta. Argentina. Responsabilidades: <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Adherir a todas las políticas, normas y procedimientos relacionados a la operación, respetando todos los lineamientos de seguridad, salud y medio ambiente</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Gestionar la agenda del CTO, coordinando reuniones, priorizando y anticipando conflictos.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Coordinar viajes de colaboradores (pasajes, alojamiento, seguros) y logística de visitas corporativas al sitio (con HSE).</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Coordinar, con apoyo del área de logística, si es necesario. viajes de personas cuyo lugar habitual de trabajo sea distinto a la Oficina de Salta y este sea su destino, o el Proyecto Centenario. En este último caso, junto con el área de HSE, verificar que existan controles médicos que avalen la subida al sitio.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Mantener actualizados los rosters de todas las áreas (Geo, Process Improvement, IT/OT, Engineering, WC).</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Participar en reuniones de gerencia y elaborar sus minutas.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Participar en la coordinación de eventos en los que participe el CTO.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Elaborar informes solicitados por el CTO.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Asistir a RRHH en gestión de tickets/alojamientos para rosters y capacitaciones.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Profundizar las asociaciones con recursos externos, incluidos proveedores e investigadores externos: organización de la puesta en servicio en términos de logística hasta el sitio, determinación de los requisitos, documentos necesarios, asignación de salas y soporte.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Gestionar el seguimiento de PRS (Purchase Requisitions) de todas las áreas CTO, asegurando su actualización quincenal.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Administración de procesos SAP: generación de órdenes de mantenimiento según necesidad, catalogación de materiales, seguimiento de procesos de compras (status de alta de proveedor, aprobaciones).</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Seguimiento de proyectos CAPEX y coordinación con Project Managers.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Establecer y operar la rutina quincenal de seguimiento de proyectos CAPEX.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Recolectar, consolidar y desafiar los reportes quincenales de cada PM: % avance físico real vs. planificado, % cash out real vs. planificado, desvíos justificados, y fechas estimadas de cierre.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Cruzar la información financiera de SAP (comprometido, devengado, pagado) con los reportes físicos de los PMs, identificando discrepancias (>10% de desvío).</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Gestionar el pipeline de DAEs/Proyectos CAPEX, asegurando su actualización quincenal según lo reportado por los PMs.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Auditar las certificaciones de obra (HES) de contratistas, verificando que el avance físico documentado coincida con el % de pago certificado antes de la liberación.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Participar activamente en las reuniones de revisión de proyectos, tomando nota de compromisos y haciendo seguimiento a los PMs para su cierre en el siguiente ciclo quincenal.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Mantener un repositorio organizado de cronogramas (Gantt simplificados) de cada proyecto activo, con su correspondiente curva de cash out planeado.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Proponer mejoras en los flujos de reporte y seguimiento para reducir la carga administrativa de los PMs y aumentar la calidad de los datos.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Mantener actualizados los dos paneles de Planner (CTO Assistant y CTO Team) como fuente de verdad del estado de tareas diarias y proyectos.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Profundizar asociaciones con proveedores y contratistas en términos de documentación requerida, asegurando que las recepciones (HES) cumplan estándares.</li> </ul> Su Perfil: <ul> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Título: Secretariado ejecutivo, administración de empresas, marketing, o carreras afines. </li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Experiencia: mínimo 3 años en posiciones similares (asistencia ejecutiva + seguimiento de proyectos o administración de proyectos).</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Idiomas: inglés intermedio/avanzado (excluyente). Francés intermedio (deseable).</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Paquete Office: Excel avanzado (tablas dinámicas, gráficos, manejo de fechas, formato condicional). Power Point intermedio.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">SAP: manejo comprobable de transacciones, creación de PRs, OCs, HES, reportes de comprometidos, visualización de órdenes.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Soft Skills: responsable, altamente organizado, multitasking, excelente comunicación oral/escrita, resolutivo, empático, orientado a resultados, proactivo.</li> <li style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:14.0pt">Deseable: conocimiento en gestión de cartera de proyectos, elaboración de dashboards, manejo de Planner, SharePoint.</li> </ul>Presente en los cinco continentes y con empleados de más de 70 nacionalidades, Eramet es por naturaleza un grupo inherentemente diverso. Convencidos de que la diversidad es una ventaja, nos comprometemos a acoger a todos los talentos, independientemente de su género, discapacidad, edad, origen social o cultural, orientación sexual y creencias. Nos comprometemos a ofrecer a todos los empleados el apoyo y las oportunidades de desarrollo que necesitan a lo largo de su carrera profesional.

Coordinador/a Administrativo/a de CTO M/F (Salta, AR) @ eramet

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