About this role
<p><strong>Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:<br></strong></p> <p>Abwicklung der erforderlichen Prozesse im Zusammenhang mit der Vereinnahmung von Warenanlieferungen im DC/FC (Annahme, Kontrolle und Verbuchung) sowie im Vertretungsfall dem Versand von Waren aus dem DC/FC (Steuerung der Kundenaufträge, Erstellung der warenbegleitenden Exportpapiere, Verladen der Ware) bzw. umgekehrt.</p> <p> </p> <p><strong>Verantwortlichkeiten</strong><strong>: </strong></p> <ul> <li>Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen </li> <li>Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz</li> <li>Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen</li> <li>Bearbeitung von Shipping Memos zur Planung der Annahme von Warenanlieferungen</li> <li>Bearbeitung von Transportschäden und der Haftbarmachung von Spediteuren (Schrift- und Bilddokumentation; Weiterleitung an HZO/Schadensabteilung)</li> <li>Überwachung von Beladungstätigkeiten inkl. Ladungssicherung</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Warenausgang</strong>:</p> <ul> <li>Anmeldung der Kuriersendungen im jeweiligen System </li> <li>Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)</li> <li>Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)</li> <li>Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)</li> <li>Abstimmung der Liefertermine mit Kunden (Avisierung)</li> <li>Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung</li> <li>Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren</li> <li>Inventurabwicklung im Bereich WA</li> <li>Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)</li> </ul> <p> </p> <p><strong>Wareneingang</strong>:</p> <ul> <li>Koordination der Anlieferungen nach Prioritäten in Absprache mit HZO </li> <li>Überwachung der Lagerplatzsituation (inkl. Außenläger)</li> <li>Prüfung der Dokumente auf Vollständigkeit, Unversehrtheit der Ladungsverschlüsse und Dokumentation von Fehlmengen und Beschädigungen</li> <li>Einrichten der Wareneingänge ins WMS; Erstellung der Dokumente für Mitarbeitende auf der Fläche zur Bearbeitung; Prüfen und Abschließen der Sendungen</li> <li>Führen von diversen Inbound‑Statistiken</li> </ul> <p> </p> <p><strong> </strong></p> <p><strong>Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten</strong>:</p> <ul> <li>Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Warenausgang sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen</li> <li>bei Bedarf Staplerschein erforderlich</li> <li>PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)</li> <li>Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse</li> </ul> <p><strong> </strong></p> <p><strong>Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung: </strong></p> <ul> <li>Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung </li> <li>Idealerweise erste relevante Berufserfahrung</li> <li>Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation</li> <li>Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit</li> <li>Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent</li> <li>Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung</li> </ul>