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Assistant Front Office Manager (m/w/d), INNSiDE Wolfsburg (Wolfsburg, DE) @ Melia Hotels International

Wolfsburg, DEOnsiteFull-time
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About this role

<p style="text-align:justify"><span style="font-size:18.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif"><span style="color:#5d7fa3"><em><strong>“Die Welt gehört Dir mit Meliá”</strong></em></span></span></span></p> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Entdecke bei Meliá einen grenzenlosen Weg, auf dem dir unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Mach dich bereit für eine Reise, die dich durch verschiedene Länder führt und dich Teil unserer großen globalen Familie werden lässt.</span></span></p> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"><span style="color:#abac47;font-size:14.0pt"><strong><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Meliá&apos;s way to work!</span></strong></span></p> <p style="text-align:justify"> </p> <ul> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Du bekommst 30 Urlaubstage im Jahr, damit du dich ausreichend erholen kannst.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket, damit du mobil bleibst.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Du erhältst vergünstigte Raten in allen Hotels und Resorts von Meliá Hotels International weltweit, auch für deine Familie und Freunde.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Du profitierst von 30 % Rabatt auf Speisen und Getränke in allen Meliá Hotels weltweit.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Du arbeitest in einem unterstützenden und respektvollen Team, das gemeinsam mit dir wachsen möchte.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung, um dir den Einstieg zu erleichtern.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Wir bieten dir interne und externe Schulungen sowie interne Karrierechancen.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Du hast die Möglichkeit, dich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Es gibt kostenlose Heiß- und Kaltgetränke sowie täglich frische, kostenlose Mahlzeiten in unserer Mitarbeitendenkantine.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Wir stellen dir kostenfreie Dienstkleidung und kümmern uns um deren Reinigung – auch für deine private Businesskleidung.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Regelmäßige Teamevents und Partys sorgen für eine gute Stimmung.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Wir organisieren regelmäßig Gesundheitstage und bieten dir Rabatte auf Fitnessstudio-Mitgliedschaften.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Du profitierst von attraktiven Mitarbeiterrabatten auf Kleidung, Mietwagen und vieles mehr bei über 600 Marken.</span></span></li> <li style="text-align:justify;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Über unser „Inspiring Friends“-Programm erhältst du eine Prämie von 1.000 €, wenn du neue Mitarbeitende wirbst.</span></span></li> </ul> <p style="text-align:justify"> </p><p><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;color:dimgray;font-size:14.0pt">Du liebst es, Gäste mit einem Lächeln zu begrüßen, dein Organisationstalent zu beweisen und den reibungslosen Ablauf eines Hotels und des Teams zu managen? Dann werde Teil unseres Teams als <span style="color:#abac47"><strong>Assistant Front Office Manager (m/w/d)</strong></span> </span></p> <p> </p> <p><span style="color:#abac47"><strong><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Deine Aufgaben:</span></strong></span></p> <p> </p> <ul> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Operative Führung und Koordination des Front Office-Teams in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Sicherstellung reibungsloser Schichtabläufe sowie hoher Service- und Qualitätsstandards</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Professioneller Gästeempfang inkl. Check-in/Check-out sowie Betreuung von Stammgästen und VIPs</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Eigenständige Bearbeitung des Beschwerde-, Problem- und Konfliktmanagement im Tagesgeschäft</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Mitwirkung bei Einarbeitungen, Schulungen und Weiterentwicklungen der Mitarbeitenden</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Vorbereitung und Begleitung von Großveranstaltungen im Rooms-Bereich</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Enge Zusammenarbeit mit dem Management inkl. Reporting und Prozessoptimierung</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Übernahme von Manager-on-Duty-Diensten an Wochenenden und Feiertagen</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Die Gehaltsspanne liegt zwischen 42.000 € bis 48.000 € Jahresbruttogehalt (je nach Qualifikation)</span></li> </ul> <p> </p> <p><span style="color:#abac47"><strong><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt">Dein Profil:</span></strong></span></p> <p> </p> <ul> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Du hast bereits 2–3 Jahre Front Office-Erfahrung, idealerweise in einer Leitungs- oder Stellvertreterfunktion</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Du überzeugst durch deine Präsenz und pflegst einen professionellen Umgang mit Gästen, Mitarbeitenden und Führungskräften</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Du bist eine Organisationstalent und kennst dich mit Schichtplanung, Ressourcenmanagement und Ablauforganisation aus</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Sicherer Umgang mit OPERA und MS Office</span></span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Einsatzbereit für Früh-, Spät- und Wochenendschichten; Übernahme zusätzlicher Aufgaben möglich</span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Proaktivität und Lösungsorientierung zeichnen deine Arbeitsweise aus; dabei behältst du aber immer das wichtigste im Auge: Die Zufriedenheit unserer Gäste </span></li> <li style="color:dimgray"><span style="font-family:'trebuchet ms', geneva, sans-serif;font-size:14.0pt;color:dimgray">Du sprichst fließend Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit; weitere Sprachen, besonders Spanisch ist von Vorteil</span></li> </ul><p style="text-align:justify"><span style="font-size:18.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif"> </span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif"><span style="color:#5d7fa3"><strong>Bei Meliá sind wir alle VIP - Very Inspiring People</strong></span></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif"> </span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif"><em>Bei Meliá Hotels International setzen wir uns für <strong><span style="color:#e9a579">Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern</span></strong> am Arbeitsplatz ein, mit Unterstützung der Geschäftsleitung und der Grundsätze in den Personalrichtlinien. Wir legen auch Wert darauf, die gesamte Belegschaft für eine Unternehmenskultur zu sensibilisieren, die sich für eine effektive Gleichstellung einsetzt, und das Bewusstsein für die Notwendigkeit eines gemeinsamen und globalen Handelns zu schärfen.</em></span></span></p> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif"><em>Wir fördern unser Engagement für <strong><span style="color:#e9a579">Gleichstellung und Vielfalt</span></strong> und vermeiden jede Art von Diskriminierung, insbesondere in Bezug auf Gründe wie Behinderung, Herkunft, Religion, Geschlecht oder Alter. </em></span><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif"><em>Wir sind der Meinung, <span style="color:#e9a579"><strong>dass Vielfalt und Inklusion unter unseren Mitarbeitenden für unseren Erfolg als globales Unternehmen unerlässlich sind</strong></span>.</em></span></span></p> <p style="text-align:justify"> </p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif"><em>Darüber hinaus engagieren wir uns für das nachhaltige Wachstum unserer Branche durch ein großartiges, <span style="color:#e9a579"><strong>sozial verantwortliches menschliches Team</strong></span>. In diesem Sinne lautet unser Motto „<span style="color:#e9a579"><strong>Auf dem Weg zu einer nachhaltigen Zukunft, ausgehend von einer verantwortungsvollen Gegenwart</strong></span>“. Vielen Dank an alle Mitarbeiter, die wir möglich machen.</em></span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Um dich zu schützen und Betrug bei Auswahlverfahren zu vermeiden, laden wir dich ein, unsere Empfehlungen auf der Seite "<strong><a href="https://careers.melia.com/content/Schutze-deine-Bewerbung/?locale=de_DE" target="_blank" rel="noopener">Schütze deine Bewerbung</a></strong>" zu lesen.</span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif">Wenn du “<span style="color:#e9a579"><strong>Very Inspiring People</strong></span>“ sein willist, dann folge uns auf: </span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif"> </span></span></p> <p style="text-align:justify"><span style="font-size:14.0pt"><span style="font-family:Trebuchet MS, Helvetica, sans-serif"><strong><span style="color:#ff6600"><a style="color:#5d7fa3" href="https://www.instagram.com/meliacareers/">INSTAGRAM</a></span> – <a href="https://www.tiktok.com/@meliahotels?_t=8jtyn0EQWQ5&amp;_r=1" target="_blank" rel="noopener"><span style="color:#5d7fa3">TIKTOK</span> </a>– <span style="color:#ff6600"><a style="color:#5d7fa3" href="https://www.linkedin.com/company/melia-hotels-international/mycompany/">LINKEDIN</a></span> – <span style="color:#ff6600"><a style="color:#5d7fa3" href="https://de.indeed.com/cmp/Meli%C3%A1-Hotels-International-1">INDEED</a></span> – <span style="color:#ff6600"><a style="color:#5d7fa3" href="https://www.glassdoor.de/%C3%9Cberblick/Arbeit-bei-Meli%C3%A1-Hotels-International-EI_IE665085.11,37.htm">GLASSDOOR</a></span></strong></span></span></p>

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