Import & Export Administrative Support (Ciudad de México, Ciudad de México, MX) @ Bayer

<table style="width:970.0px" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td colspan="4"> <table style="width:970.0px" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td style="background-color:white"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt"><img src="https://career.bayer.com/sites/g/files/kmftyc1291/files/Internal%20Job%20Postings.jpg" border="0"></span></td> </tr> </tbody> </table> </td> <td> </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align:top" colspan="4"> <p align="justify"> </p> <p align="justify"><span style="font-size:28.0px"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Import &amp; Export Administrative Support</strong></span> </span></p> </td> <td style="vertical-align:top"> </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align:top" colspan="4"> </td> <td style="vertical-align:top"> </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align:top" colspan="4"> </td> <td style="vertical-align:top"> </td> </tr> </tbody> </table><h2><span>Major Tasks</span></h2> <h3><span>Propósito principal</span></h3> <p>Responsable de brindar soporte administrativo, operativo y de gestión de proveedores para el área de <span>Importación y Exportación NORLA</span> de <span>Bayer Crop Science</span>, asegurando la continuidad de los servicios relacionados con comercio exterior y logística internacional.</p> <p>Esta posición tendrá contacto principal con proveedores externos como <span>agentes aduanales, freight forwarders, navieras, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros prestadores de servicios</span>, así como con clientes internos clave como <span>Cuentas por Pagar, Impuestos, Compliance, Finanzas, Procurement y áreas usuarias</span>.</p> <p>Su propósito es asegurar:</p> <ul style="list-style-type:disc"> <li>el procesamiento oportuno de facturas,</li> <li>la generación de reportes,</li> <li>el inicio y seguimiento de contratos,</li> <li>la solicitud y negociación de cotizaciones,</li> <li>el monitoreo de <span>SLA’s</span>,</li> <li>y la comunicación oportuna de fechas críticas,</li> </ul> <p>para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.</p> <hr> <h2><span>Relaciones clave de trabajo</span></h2> <h3><span>Internas</span></h3> <ul style="list-style-type:disc"> <li>Import &amp; Export NORLA</li> <li>Cuentas por Pagar</li> <li>Impuestos</li> <li>Compliance</li> <li>Finanzas</li> <li>Procurement</li> <li>Legal</li> <li>ITCC</li> <li>Logística &amp; Distribución</li> <li>Áreas usuarias de Crop Science</li> </ul> <p>Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:</p> <ul style="list-style-type:disc"> <li>pagos,</li> <li>contratos,</li> <li>reportes,</li> <li>indicadores,</li> <li>documentación de proveedores,</li> <li>controles internos,</li> <li>y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior.</li> </ul> <h3><span>Externas</span></h3> <ul style="list-style-type:disc"> <li>Agentes aduanales</li> <li>Freight forwarders</li> <li>Transportistas nacionales e internacionales</li> <li>Certificadoras</li> <li>Laboratorios</li> <li>Navieras</li> <li>Aerolíneas</li> <li>Terminales</li> <li>Almacenes</li> <li>Proveedores logísticos</li> <li>Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional</li> </ul> <hr> <h2><span>Alcance</span></h2> <p>Alcance regional <span>NORLA</span>, con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para <span>Crop Science</span>, incluyendo:</p> <ul style="list-style-type:disc"> <li>Crop Protection</li> <li>Semillas</li> <li>Muestras</li> <li>Materiales especiales</li> <li>Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional</li> </ul> <hr> <h2><span>Tareas y responsabilidades clave</span></h2> <h3><span>1. Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas</span></h3> <p>Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.</p> <p><span>Responsabilidades:</span></p> <ul style="list-style-type:disc"> <li>Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento.</li> <li>Dar seguimiento con <span>Cuentas por Pagar</span>, usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas.</li> <li>Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos.</li> </ul> <h3><span>2. Administración de reportes, análisis e información clave</span></h3> <p>Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de <span>Import &amp; Export NORLA</span>.</p> <p><span>Responsabilidades:</span></p> <ul style="list-style-type:disc"> <li>Generar reportes periódicos de: <ul style="list-style-type:disc"> <li>facturación,</li> <li>pagos,</li> <li>gastos,</li> <li>provisiones,</li> <li>vencimientos,</li> <li>desempeño de proveedores,</li> <li>cumplimiento de SLA’s,</li> <li>contratos vigentes,</li> <li>y oportunidades de mejora.</li> </ul> </li> <li>Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar: <ul style="list-style-type:disc"> <li>desviaciones,</li> <li>riesgos,</li> <li>ahorros potenciales,</li> <li>necesidades de negociación,</li> <li>variaciones de tarifa,</li> <li>y oportunidades de eficiencia en el servicio.</li> </ul> </li> </ul><table style="width:970.0px" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1" align="left"> <tbody> <tr> <td colspan="3"> </td> </tr> <tr> <td colspan="3"> <p> </p> </td> </tr> </tbody> </table> <table style="width:970.0px" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0"> <tbody> <tr> <td style="vertical-align:top" colspan="4"> </td> <td style="vertical-align:top"> </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Período de aplicación:</strong></span></td> <td style="vertical-align:top;width:200.0px"><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><span style="color:#ff0000">24 JUNIO al 08 JULIO</span></span></td> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Código de referencia:</strong></span></td> <td style="vertical-align:top"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt">874763 </span></td> <td style="vertical-align:top"> </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>División:</strong></span></td> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt">Crop Science </span></td> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Ubicación:</strong></span></td> <td style="vertical-align:top"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt">Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México </span></td> <td style="vertical-align:top"> </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Área funcional:</strong></span></td> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt">Gestión de la cadena de suministro </span></td> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Grado de posición:</strong></span></td> <td style="vertical-align:top"><span style="font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt">F </span></td> <td style="vertical-align:top"> </td> </tr> <tr> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Tipo de empleo:</strong></span></td> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif">Permanente </span></td> <td style="vertical-align:top;width:150.0px"><span style="font-size:8.0pt;font-family:arial, helvetica, sans-serif"><strong>Tiempo de trabajo:</strong></span></td> <td style="vertical-align:top"><span style="color:#ff0000;font-family:arial, helvetica, sans-serif;font-size:8.0pt">FULL TIME</span></td> <td style="vertical-align:top"> </td> </tr> </tbody> </table> <table style="width:970.0px" border="0" cellspacing="1" cellpadding="1" align="left"> <tbody> <tr> <td colspan="3"> </td> </tr> <tr> <td colspan="3"> </td> </tr> <tr> <td colspan="3"> </td> </tr> <tr> <td colspan="3"> </td> </tr> <tr> <td> </td> <td style="width:150.0px"> </td> <td> </td> </tr> <tr> <td> </td> <td style="width:150.0px"> </td> <td> </td> </tr> <tr> <td> </td> <td style="width:150.0px"> <p> </p> </td> <td> </td> </tr> <tr> <td colspan="3"> </td> </tr> <tr> <td colspan="3"> </td> </tr> </tbody> </table>