About this role
Wir, die Wittigsthal TGA Solutions GmbH, suchen im Auftrag für unsere Partnerfirma die Systemtechnik Erzgebirge GmbH in Johanngeorgenstadt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Innendienst mit kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder mit vergleichbarer Qualifikation. Die Systemtechnik Erzgebirge GmbH ist ein innovatives, ISO‑9001‑zertifiziertes Produktionsunternehmen mit Sitz in Johanngeorgenstadt. Wir entwickeln, fertigen und vertreiben hochwertige Verteilersysteme und kundenindividuelle Systemlösungen für die Haustechnik – 100 % „Made in Germany“. Ihre Aufgaben: Finanz‑ und Personaladministration - Vorbereitung, Aufbereitung und Nachbereitung der Lohnunterlagen für externe Dienstleister - Durchführung und Überwachung von Zahlungsvorgängen inkl. Liquiditätskontrolle - Kassenführung sowie sachliche und rechnerische Prüfung und Kontierung von Belegen - Monatliche Abrechnung inkl. Steuermeldungen und Controlling - Aufbereitung der Buchhaltungsunterlagen für das Steuerbüro - Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen - Vorbereitung von Unterlagen für Jahresabschluss und Bilanzerstellung - Vorbereitung und Begleitung von Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Rentenprüfungen - Terminüberwachung für Steuer‑, Sozialversicherungs‑ und Behördenmeldungen - Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung - Meldungen an Versicherungen, Statistikstellen und staatliche Institutionen - Zuarbeit und Überwachung bei Fördermittelanträgen - Führung und Pflege der Personalakten Einkauf, Materialwirtschaft und Produktion - Auslösen und Überwachen von Bestellungen entsprechend Fertigungs‑ und Produktionsplan - Wareneingangsprüfung auf Vollständigkeit und Qualität - Organisation der internen Materialflüsse zwischen Lager, Fertigung und Montage - Einkauf und Verwaltung von Büro‑ und Verbrauchsmaterialien - Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Lieferantenauswahl - Abwicklung zollrechtlicher Formalitäten bei gelegentlichen Importen - Prüfung von Eingangsrechnungen und Zuarbeit zur Buchhaltung - Erfassung von Lagerbewegungen und Zuordnung zu Kostenstellen und Kostenträgern - Verantwortung für Materialbestände und Inventuren Vertrieb und Auftragsabwicklung - Angebotskalkulation und ‑erstellung in Zusammenarbeit mit Technik und Vertrieb - Preisverhandlungen und kaufmännische Betreuung von Kunden - Auftragserfassung, ‑bestätigung und Terminüberwachung - Vorbereitung und Auslösung von Fertigungsaufträgen - Versandabwicklung inkl. Lieferpapieren, Ursprungsnachweisen und Langzeitlieferantenerklärungen - Unterstützung bei Reklamationen und After‑Sales‑Betreuung - Pflege von Kunden‑, Artikel‑ und Stammdaten - Auswertung von Beständen für Fertigerzeugnisse und Handelsware Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) - Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, idealerweise in der Metall‑ oder Haustechnikbranche - Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Einkauf und Auftragsabwicklung wünschenswert - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office, ERP‑Systeme von Vorteil - Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Benefits - Betr. Altersvorsorge - Boni - Prämien - Beteiligung - Familienfreundlich - Fort- & Weiterbildung - Hunde erlaubt - Job-Bike - Mitarbeiterevents - Mitarbeiterparkplätze - moderner Arbeitsplatz Bereit, mit uns durchzustarten? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung! 📧 Senden sie uns ihre Unterlagen an: [email protected] 📞 Fragen? Wir sind erreichbar unter: +49 3773 506 202 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten