About this role
<p>Werkstudent*in für Administrative Tätigkeiten in der SMA Solar Academy:</p> <p> </p> <p>Die SMA Solar Academy ist die Kund*innenschulungseinrichtung der SMA. Wir vermitteln didaktisch ansprechend und technisch tiefgehend Systemwissen zu Photovoltaik, Speicherlösungen und Energiemanagement an SMA-Servicepersonal, Service Partner, Installateure und Anlagenplaner, getreu unserem Motto „Be a solar expert“.</p> <p> </p> <p>Deine Mission – das erwartet dich bei uns:</p> <ul> <li>Unterstützung der Trainingskoordination bei der Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und Online-Trainings</li> <li>Pflege und Aktualisierung von Trainingsdaten, Teilnehmendenlisten und Kalendern</li> <li>Erstellung, Bearbeitung und Versand von Trainingsunterlagen, Zertifikaten und Informationsmaterialien</li> <li>Unterstützung bei der Raum- und Ressourcenplanung (z. B. Trainingsräume, Technik, Verpflegung)</li> <li>Kommunikation mit internen Stakeholder*innen und externen Teilnehmenden (z. B. Rückfragen beantworten, Informationen bereitstellen)</li> <li>Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft (z.B. Dokumentenablage, Bestellungen)</li> <li>Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools innerhalb der Academy</li> <li>Unterstützung im Bereich Reporting (KPIs, Teilnahmezahlen, Feedback-Auswertung)</li> <li>Terminerstellung und -verwaltung</li> </ul> <p> </p> <p>Dein Profil – das bringst du mit</p> <p><br><span>Fachliche Anforderungen:<br>- Eingeschriebene*r Student*in <br>- Erfahrungen in administrativer Arbeit, Organisation oder Kundenkommunikation von Vorteil<br>- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook<br>- Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch von Vorteil</span></p> <p><span>Persönliche Kompetenzen:<br>- Hohe Zuverlässigkeit sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise<br>- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen<br>- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement<br>- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise und Lernbereitschaft<br>- Teamfähigkeit und Spaß an einer abwechslungsreichen Rolle</span></p> <p>Deine Checkliste:<br>Du bist immatrikulierte:r Student:in und möchtest Studium und Praxis sinnvoll verbinden<br>Du hast ca. 15 Stunden pro Woche Zeit und möchtest uns mindestens 12 Monate unterstützen – gern auch länger<br>Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren attraktiven Benefits<br>Du gestaltest Wandel aktiv mit, indem du dazu beiträgst, unsere Testlandschaft und Labore kontinuierlich weiterzuentwickeln<br>Passt alles? Dann bewirb dich mit Anschreiben, Lebenslauf, aktueller Kurs- und Notenübersicht sowie vorhandenen Abschluss- und Arbeitszeugnissen</p>