About this role
Der Caritasverband Oberlausitz e.V. sucht zum 01.12.2026 für seine zentrale Geschäftsstelle in Bautzen eine Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in den Bereichen Sekretariat undVorstandsassistenz (m/w/d) Das sind Ihre Tätigkeiten - allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Bearbeitung zentraler Korrespondenz einschließlich Dokumentenmanagementsystems, Empfang und Betreuung von Besuchern, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, zentrales Bestellwesen - IT-Koordination - Bestellung und Verwaltung von Hardware, Koordination des Ticketsystems zum externen Dienstleister - Assistenz des Vorstands - Terminkoordination, Rechercheaufgaben, Schnittstelle zwischen Vorstand und Verwaltung, Vor- und Nachbereitung sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Konferenzen etc. sowie Abwesenheitsaufgabenübernahme - Mitgliederverwaltung des Verbandes - Jahresversammlungen und Stammdatenpflege - interne und externe Termin- und Ressourcenplanung für den Verband - Repräsentanz für externe Besucher bei Veranstaltungen/Konferenzen - Praktische Hausverwaltung - Sicherheit und Erscheinungsbild, Kommunikation zu verschiedenen Dienstleistern und Kooperationspartnern Wir wünschen uns - eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein vergleichbarer Abschluss sowie hohe Technikaffinität in der Kommunikation - selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln - ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit - Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Wahrnehmung von Fortbildungsangeboten - eine positive Einstellung zur katholischen Kirche, ihrer sozialen Arbeit und eine hoheIdentifikation mit dem Leitbild unserer Organisation Darauf können Sie sich freuen - einen zunächst befristeten Dienstvertrag über die Dauer von 12 Monaten mit einem Umfang von bis zu 30 Wochenstunden; Option der Verlängerung bzw. Entfristung - engagiertes und motiviertes Team; Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung - Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) - zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (KZVK) - 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt - Jobrad und -ticket