About this role
Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das Professionalität mit moderner Arbeitskultur verbindet? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen eine Sachbearbeiter (m/w/d), die nicht nur organisiert arbeitet, sondern auch Freude daran hat, Abläufe aktiv mitzugestalten. Es erwartet Sie - Eine unbefristete Anstellung und die Chance auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis - Eine tolle Einarbeitung durch erfahrene Kollegen (m/w/d) vor Ort - Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld von 300,00€ - 30 Tage Jahresurlaub Ihre Aufgaben - Administrative Sachbearbeitung — Bearbeitung von Vorgängen, Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen. - Assistenz Aufgaben — Unterstützung bei organisatorischen und strategischen Aufgaben, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Meetings. - Kommunikationsschnittstelle — Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern. - Prozessorganisation — Optimierung von Abläufen, Koordination kleiner Projekte und Übernahme eigener Verantwortungsbereiche. - Teamunterstützung — Ansprechpartnerin für Kolleginnen und Kollegen, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses. Sie bringen mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, Assistenz oder Teamkoordination - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools - Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung - Selbstständige, proaktive Persönlichkeit mit Blick für Prioritäten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ansprechpartner André Ulbrich Niederlassungsleiter T: 0341 9899180 [email protected] be4work GmbH Ludwig-Erhard-Straße 57a 04103 Leipzig Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement