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(MX) COORDINADOR DE ADMINISTRACION DE FLETE (Monterrey, NLE, MX, 64520) @ Cemex Central, S.A. de C.V.

Monterrey, NLE, MX, 64520OnsiteFull-time
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About this role

<div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Descripción de puesto</b></H2> </div><div><p>Asegurar el cumplimiento a través de los analistas de flete sobre el proceso correcto de punta – punta desde calculo, preliquidación y pagos a los transportistas de los negocios de cemento, agregados, coque, lamas de carbón, multiplast, entre otros a nivel nacional; así de mantener la integridad de la información de los módulos de flete de SAP además de supervisar las cargas correctas de tarifas y revisión de las mismas cuidando el flujo correcto de pago de CEMEX, así como la correcta implementación y funcionamiento de proyectos/mejores prácticas que optimicen los procesos de flete (Sistema SAP, Herramienta de Tarimas, Preliquidación Automática, CFDI, Carga Porte, Tralix).</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Principales responsabilidades</b></H2> </div><div><ol> <li>Supervisar a los analistas de soporte de flete para asegurar el correcto proceso tanto para el cálculo de pago a proveedores como garantizar la marcha de proyectos y mejoras en SAP.</li> <li>Asegurar las implementaciones de la estrategia de optimización de flete a través de los analistas y soportes de CFDI.</li> <li>Proponer y supervisar mejoras en los procesos de gestión de tarifas, liquidación y pagos a fleteros. (Involucramiento con la oficina de tarifas, Cuentas por Pagar, Fiscal).</li> <li>Asegurar la continuidad operativa a través del desarrollo e implementación de las reglas operativas, la estandarización de normas, procesos, políticas, con el fin de generar valor y minimizando posibles riesgos.</li> <li>Seguimiento y aseguramiento a través del equipo de ASF de las afectaciones contables de los procesos de flete de cadena de suministro.</li> <li>Impulsar la mejora de capital de trabajo proponiendo en conjunto con la operación cambio de transportistas a cadenas productivas (NAFINSA) así como la capacitación a los mismos.</li> <li>Asegurar la mejor experiencia de servicio en conjunto con los ASF ante dudas de pago de fletes y tarifas hacia los transportistas.</li> <li>Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos del equipo de oficina de tarifas de cadena de suministro para auditorías internas y externas. (SOX / PACS)</li> <li>Atención a solicitudes de Fiscal, cuentas por pagar, gerencias regionales y soportes operativos.</li> <li>Desarrollar al equipo de ASF así como asegurar el crecimiento del personal promoviendo capacitaciones, idas a campo de trabajo y ampliando su networking laboral con las áreas involucradas.</li> <li>Proponer esquemas de seguimiento del pago correcto hacia los transportistas a través de la implementación de indicadores y reportes que ayuden a dar transparencia de los procesos internos de flete.</li> <li>Garantizar las atenciones hacia las regiones y negocios que estén involucrados en el circulo operativo de flete para dudas de pago, cálculos, tarifas, procesos, entre otros en todos los niveles (gerentes, administradores de transporte, coordinadores de flete).</li> <li>Accionar y asegurar la correcta creación de los documentos adicionales requeridos que solicita el SAT (Carta Porte) y CFDI’s a través del proveedor Tralix.</li> <li>Proponer controles de gestión por medio de datalake para la resolución de incidencias y visualización de indicadores que apoyen en la gestión.</li> </ol></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Retos del puesto</b></H2> </div><div><p>• Cumplir el Acuerdo de Nivel de Servicio de acuerdo con los lineamientos del negocio y asegurando la satisfacción del cliente interno y proveedores fleteros.<br>• Asegurar el pago correcto hacia los transportistas y flujo correcto del proceso<br>• Implementar nuevos procesos y proyectos dentro del área de Cadena de Suministro.<br>• Constante comunicación con la oficina de tarifas, cuentas por pagar y fiscal cuando existen cambios en los procesos de cálculo, liquidación y pago de flete.<br>• Fomentar el crecimiento y desarrollo del equipo<br>• Supervisar y asegurar que los procesos se ejecuten conforme a lo establecido y sin desviaciones en el sistema</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Habilidades y conocimientos requeridos</b></H2> </div><div><p>Escolaridad:<br>• Licenciaturas: Ingeniero Industrial, Licenciado en administración, Contador público, Finanzas o afines.<br>• Dominio Idioma Inglés: Intermedio</p> <p>Experiencia requerida:<br>• De 3 a 5 años de experiencia en áreas de Cadena de Suministro, Cuentas por Pagar.<br>• 3 años de experiencia contable y consultoría de procesos.<br>• 3 años de administración de proyectos.</p> <p>Conocimiento requerido:<br>• Contable, procesos de Negocio<br>• SAP (Intermedio)<br>• Excel Intermedio, PPT<br>• Conocimiento básico en herramientas de programación (SQL)<br>• Habilidades efectivas de comunicación verbal y escritas para mejor servicio hacia proveedores.<br>• Habilidades analíticas para ver impactos en toda la cadena de flujo de flete.</p> <p>Competencias críticas:<br>• Trabajo en equipo<br>• Comunicación efectiva y asertiva<br>• Orientación al servicio<br>• Analítico<br>• Adaptación al cambio<br>• Proactivo<br>• Habilidades contables<br>• Resolución de problemas<br>• Aprovechamiento de los recursos de sistema que hoy en día se tienen<br>• Capacidad de aprendizaje<br>• Destreza digital para análisis en los pagos y liquidaciones de flete<br>• Conocimiento en sistema SAP</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Relaciones</b></H2> </div><div><p>Internas:<br>• Gerentes Operativos, Administradores de Autotransporte, Coordinadores regionales (Cadena de Suministro)<br>• Soportes Operativos, Tesorería, Fiscal, Cartera, Cuentas por Pagar (GES) y Servicios Financieros<br>• Control de procesos / Control Interno<br>• P&amp;IT- Logística<br>• Process Assessment (PACS)</p> <p><br>Externas:<br>• Auditores KPMG<br>• Transportistas<br>• Proveedores de Servicio (Tralix)</p></div></div><div style="padding:10.0px 0.0px;border:1.0px solid transparent"><div style="font-size:16.0px;word-wrap:break-word"><H2 style="font-size:1.0em;margin:0.0px"><b>Diversidad e Inclusión en CEMEX</b></H2> </div><div><p>En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.</p></div></div></div>

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