Aperçu du poste L'Assistant.e Travaux est responsable de s’assurer que toutes les tâches liées aux projets sont réalisées en temps et en heure. Il/elle contrôle l’activité à la fois horizontalement, en suivant la situation par projet, et verticalement, en suivant la situation par date ou par type de tâche. Son rôle inclut également le contrôle et le suivi des interactions internes avec les équipes ADV, Supply Chain, Achats, ainsi qu’avec les Techniciens. Certaines tâches définies dans les plannings des projets peuvent relever uniquement de sa responsabilité, telles que le DOE, l’approvisionnement, le transport et les déclarations de sous-traitance. Ce que vous ferez Après-Vente <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in" type="disc"> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Réceptionner les nouvelles commandes en contrôlant la date de réception fin de chantier et les affecter ensuite aux Chefs de Projets et Responsables Installation et Maintenance</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Mise en place, organisation et mise à jour des plannings de chaque affaire, en communiquant avec : Clients, ADV, Supply Chain (SC), Achat/Appros, chantiers…</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Etablir un ordonnancement immédiat (appro/achat ou prélèvement stock) pour les commandes</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Anticiper les point critiques, les surcharges et escalader les alertes</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Renseigner les outils suivant les processus en cours : PMC, Service Max ...</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Accompagner les Chefs de Projets/Responsables Installation et Maintenance sur l'aspect administratif et financier :PPSPS, déclaration de Sous-traitance, DOE, DGD ...</li> </ul> Exécution <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in" type="disc"> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Optimiser les ressources : Techniciens et Sous-traitants</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Planifier les demandes d'intervention d'Experts</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Centraliser et cadencer les levées de réserves</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Renseigner au fil de l'eau les heures travaillées sur ses dossiers : études, chantier ...</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Saisie sur SAP des commandes liées aux devis de travaux </li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Déclencher / valider les factures</li> </ul> Ce que nous demandons <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in" type="disc"> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle"> BAC + 2 ou expérience professionnelle équivalente</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">3 ans minimum à un poste type Assistant.e Travaux - Planification</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Logiciel : SAP</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Idéalement venant du secteur des portes automatiques ou du bâtiment </li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Bon communicant, sens de l'organisation, anticipation</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Resistance au stress</li> </ul> Nous offrons <ul style="margin-top:0.0in;margin-bottom:0.0in" type="disc"> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Localisation : Antony (92)</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Prise de poste : 1er septembre au plus tard</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Contrat : CDI</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Salaire fixe + variable</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Ticket restaurant</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">RTT Mensuel</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Télétravail (2 jours par semaine) après 3 mois d'ancienneté</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Opportunité de croissance et évolution professionnelle</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Accès aux avantages du comité d’entreprise (parc d’attraction, cinéma…)</li> <li style="margin-top:0.0pt;margin-bottom:8.0pt;vertical-align:middle">Accès au linkedin Learning</li> </ul> Pourquoi rejoindre dormakaba? Nous sommes au cœur de chaque lieu qui compte. Depuis les portes automatiques en passant par le contrôle d'accès basé sur le cloud, nous sommes leader mondial dans les solutions d’accès pour les écoles, les banques, les aéroports, les hôpitaux, les hôtels et bien d’autres secteurs. Nous permettons une circulation fluide au sein de lieux sûrs, sécurisés et durables. Forts de plus de 160 ans d’expérience et animés par une culture d’excellence et d’innovation, nous offrons des opportunités passionnantes pour évoluer dans un environnement où vous pouvez avoir un réel impact. Chez dormakaba, vous êtes encouragé(e) à prendre des initiatives, à développer vos compétences et à construire votre carrière aux côtés de 16 000 experts dans le monde qui définissent chaque jour les standards du secteur. Travaillez dans un environnement où vous ferez la différence – postulez dès maintenant !

Coordinateur Ordonnancement Planification Coordination (OPC) H/F (Antony, FR) @ dormakaba International Holding GmbH

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