About this role
Bürokauffrau / Mitarbeiterin im Büromanagement (m/w/d) – 30 Std. Teilzeit, optional Vollzeit Wir suchen eine freundliche und zuverlässige Unterstützung für unser Büro. Unser Büro-Team besteht aus vier Kolleginnen, die täglich zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen. Damit im Büro alles reibungslos läuft, suchen wir einen strukturierten und teamorientierten Mitarbeiter (m/w/d), der Freude an organisatorischen Aufgaben hat. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation - Bearbeitung von Posteingang und Postausgang - Erfassung und Kontrolle von Rechnungseingängen - Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen - Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben Das bringen Sie mit - Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau, oder entsprechende Berufserfahrung - Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit - Grundkenntnisse in MS Office - Zuverlässigkeit und Organisationstalent Das erwartet Sie - 30 Stunden pro Woche (Teilzeit) – auf Wunsch auch Vollzeit möglich - Ein kleines, eingespieltes Büro-Team - Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre - Langfristiger Arbeitsplatz Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kalkulation, Akten, Schriftgut verwalten, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Textverarbeitung Word (MS Office) Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Berichtswesen, Information, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Postbearbeitung, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), Versand