About this role
Über uns Wir sind ein engagierter Bildungsträger im Bereich Sprach- und Integrationsförderung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit für die Verwaltung und Teilnehmerbetreuung. Ihre Aufgaben - Organisation und Durchführung der täglichen Büro- und Verwaltungsarbeiten - Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung von Interessenten und Teilnehmenden zu Integrations- und Sprachkursen - Anmeldung, Aufnahme und Betreuung von Kursteilnehmenden - Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen sowie Pflege von Datenbanken und Verwaltungssoftware - Erstellung von Bescheinigungen, Teilnehmerlisten und sonstigen Verwaltungsdokumenten - Kommunikation mit Behörden, insbesondere dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), Jobcentern und Ausländerbehörden - Planung und Koordination von Kursen, Terminen und Prüfungen - Unterstützung der Kursleitung und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben - Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs - Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Verwaltungsablaufs Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Büroorganisation oder Kundenbetreuung von Vorteil - Freundliches, serviceorientiertes und interkulturell sensibles Auftreten - Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit und Organisationsgeschick - Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil Wir bieten - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team - Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung - Leistungsgerechte Vergütung Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Buchführung, Buchhaltung, Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Einkauf, Beschaffung, Abrechnung Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office) Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement