About this role
Wir als Sächsischer Hausärztinnen- und Hausärzteverband mit Sitz in Dresden suchen ab sofort eine Kollegin/Kollegen (m,w,d) als Unterstützung im Querschnittsbereich Verwaltung/Veranstaltungen/Kommunikation. Die Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit. Der Hausärztinnen- und Hausärzteverband ist mit mehr als 30.000 Mitgliedern der größte Berufsverband niedergelassener Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. Der Sächsische Hausärztinnen- und Hausärzteverband vertritt die Interessen seiner Mitglieder vor Ort auf Landesebene. Ihre Aufgaben bei uns: - Terminkoordination, Reiseplanung und Event-Management - Verwaltung der Korrespondenz (E-Mail/Post) inkl. Mitgliederverwaltung - Informationsrecherche, -aufbereitung und -auswertung - Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Mitgliederinformationen - Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Meetings und Events - Unterstützung und Onboarding von Kooperationspartnern Das bringen Sie mit: - Abgeschlossenes Studium im Gesundheits-/Verwaltungsbereich oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung oder Qualifikationen, bspw. als MVZ-/MFA-Praxismanager/Büroleitung - Serviceorientiertes Denken im Umgang mit Vorstand, Mitgliedern und Kooperationspartnern - Strukturiertes Arbeiten und eigenständiges Setzen von Prioritäten - Organisationstalent, Belastbarkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) sowie Interesse an IT - Führerschein erforderlich Was Sie von uns erwarten dürfen: - Flexible familienfreundliche Arbeitszeiten mit einen zukunftsfähigen, gesellschaftsrelevanten und sinnstiftenden Arbeitsbereich im Gesundheitswesen - Eine attraktive Vergütung in Abhängigkeit von Ihren Skills und Möglichkeiten - Ein engagiertes Team sowie spannende Kooperationspartner im Gesundheitsbereich vermitteln umfassende Einblicke in gesundheitspolitische Themen - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlicher Atmosphäre und flachen Hierarchien - Strukturen mit kollegialen Entscheidungswegen, bei denen Sie aktiv mitwirken können und die Möglichkeit, das Unternehmen mit eigenen Ideen und Stärken mitzugestalten - Die Möglichkeit nach Absprache im Home Office zu arbeiten - Aufstiegs- und Entwicklungmöglichkeiten in Lead-Funktionen sind erwünscht Fühlen Sie sich angesprochen und haben eine "hands-on"-Mentalität? Dann möchten wir Sie gern kennenlernen. Senden Sie uns gern Ihre Bewerbung per E-Mail an: [email protected] Ergänzende Informationen: Homeoffice: Umfang: Maximal 20% Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Controlling, Abrechnung, Arztpraxisprogramme, -anwendungen, Marketing, Ablauforganisation, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Terminplanung, -überwachung, Praxisorganisation, Praxisverwaltung Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Management Expertenkenntnisse: Textverarbeitung Word (MS Office) Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)