About this role
Verstärken Sie unser Kundenteam! Zur Unterstützung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Personaladministration & Recruiting Support (m/w/d) in befristeter Anstellung. Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und bringen erste Erfahrungen im Personalwesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft - Durchführung allgemeiner administrativer und sachbearbeitender Tätigkeiten im Personalbereich - Planung, Organisation und Koordination von Vorstellungsgesprächen - Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere im Bewerbermanagement - Pflege der Bewerberdatenbank sowie Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern - Pflege und Verwaltung personalrelevanter Daten und Unterlagen - Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten - Sorgfältige Führung und Pflege von Personalakten unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben - Erstellung von Bescheinigungen, Dokumenten und Korrespondenzen - Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen oder in der Personaladministration - Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise - Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägtes Organisationstalent - Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen - Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Kommunikationsstärke sowie ein diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten Wir bieten - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld - Ein engagiertes und kollegiales Team - Einblicke in vielfältige Bereiche des Personalwesens - Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum - Eine befristete Anstellung bis 2027 mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten und der Chance der dauerhaften Beschäftigung Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.