About this role
Werde Teil des Teams im Chefarztsekretariat der Neurologie/Neuroonkologie an der Klinik Bavaria in Kreischa. Du bringst deine organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position ein und unterstützt die interdisziplinäre Zusammenarbeit zur optimalen Patientenversorgung. Die Neurologie, Neuroonkologie, Fachübergreifende Rehabilitation ist ein breit aufgestellter neurologischer Rehabilitationsbereich. Hier werden schwer und schwerstkranke neurologische Patienten nach Übernahme aus einem erstversorgenden Krankenhaus oder dem Fachkrankenhaus der Bavaria Klinik zur Rehabilitation aufgenommen. Sie werden durch unser Ärzteteam in unterschiedlichen Stationsbereichen medizinisch versorgt. Hierbei werden zahlreiche fachärztliche Mitbehandlungen nötig, im Haus z.B. in der Dialyse, bei HNO-Ärzten, Infektologen, Chirurgen und Anderen, aber auch Kontakte zu Vor- und Nachbehandlern. Über den Aufenthalt ist kontinuierlich die Abstimmung mit den Kostenträgern nötig. Das Ärzteteam wird durch die Mitarbeiter im Sekretariat dabei wesentlich in der Arbeit und Organisation unterstützt. Deine Aufgaben: Koordination von Terminen, Kontaktnahme mit Vor- und Nachbehandlern, Angehörigen und Betreuern, Anforderung von Befunden, Vorbereitung von Dokumenten, Medikamentenabrechnungen, Zuarbeit zur ärztlichen Dienstplanung und -dokumentation, Schreiben von Dokumenten nach Phonodiktat, Protokollierung, Vorbereitung der Anträge und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungen. Fähigkeiten / Kompetenzen Sicheres und zügiges Schreiben, Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Aufgeschlossenes freundliches Kommunikationsvermögen, Flexibilität, hohe Lernbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein, Hohes Maß an Arbeitsmotivation, Teamgeist und Diskretion, Benötigte Unterlagen ein aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Ausschreibungsnummer E_ÄD_26_026, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse