About this role
<p>La Organización</p> <p> </p> <p>Plan International es una organización independiente de Desarrollo y Humanitaria sin fines de lucro que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven limitados por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.</p> <p> </p> <p>En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad.</p> <p> </p> <p>Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.</p> <p> </p> <p>Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países.<br>No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.</p><p> </p> <p>Propósito</p> <p><br>A través de su trabajo en 50 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, Trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.</p> <p> </p> <p>¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!</p> <p> </p> <p>Este puesto coordina los procesos y trámites administrativos de la Unidad de Programa o del departamento de programas en CO, dentro de las normas y procedimientos corporativos y de derecho para asegurar el cumplimiento del presupuesto, estrategia e indicadores a través de los proyectos así como las normas y políticas internas.</p> <p> </p> <p> </p> <p>Dimensiones del Rol:</p> <p><br>- Apoyo al departamento de programas para el desarrollo de acciones administrativas, de proyectos, plan de compras, de comunicación con los diferentes departamentos de soporte y comunicación externa.<br>- Apoyo en la comunicación entre Facilitadores/promotores de desarrollo comunitario y los diferentes departamentos de soporte incluyendo patrocinio. En el caso de la CO, apoyo en la comunicación con Coordinadores de Programas, Coordinaciones Territoriales, Patrocinio y otras áreas de soporte de la CO<br>- Consolida, distribuye, recepciona y envía documentación física y digital entre el equipo de programas/Up/CO y los demás departamentos<br>- Apoya en la comunicación con ministerios, secretarias, municipalidades, mesas técnicas, redes técnicas y otras entidades con las que se coordinan acciones programáticas<br>- Apoya con la recepción, resguardo de bienes y equipos requeridos por el equipo de programas/UP<br>- Apoyo con controles internos definidos por el departamento de programas<br>- Recepción de visitantes, recepción de comunicación física externa y distribución al equipo/oficina.<br>- Apoyo con Archivos físicos, digitales y minutas de reuniones.<br>- Apoyo en el desarrollo de eventos de coordinacion interinstitucional</p> <p> </p> <p> </p> <p>Responsabilidades generales <br>- Ingreso de Solicitudes de pedido en Sap, Apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido y órdenes de compra, Remite los procesos de requisiciones de compras y pagos a los departamentos de compras y centro de pagos.<br>- Completa formato de requerimientos de pago, de liquidaciones propias de Programas.<br>- Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación pro-activa y su compromiso profesional.<br>- Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación), P&C y patrocinio<br>- Apoyo en seguimiento de acuerdos con los equipos de implementación programática de la CO (reportes, planificación, ejecución)<br>- Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.<br>- Administrar los fondos de caja chica con el propósito de garantizar el manejo eficiente de los fondos asignados<br>- Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes la Unidad de Programa/CO con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.</p> <p> </p> <p> </p> <p>Actividades de cada responsabilidad:</p> <p> </p> <p>Ingreso de Solicitudes de pedido en Sap, Remite los procesos de requisiciones de compras y pagos a los departamentos de compras y centro de pagos<br>- Revisión mensual<br>- Control, monitoreo y seguimiento que todas las solicitudes en Sap sean ingresadas y tengan el avance en aprobaciones para que pasen al proceso de adquisición y posteriormente al de pago.</p> <p> </p> <p>Indicadores de éxito:<br>100% de Solicitudes de pedido ingresadas y con seguimiento para pasar al proceso de adquisición por el departamento de compras y al pago correspondiente a través del centro de pagos.</p> <p> </p> <p>Completa formato de requerimientos de pago, de liquidaciones propias de Programas.<br>- Completa formulario de requerimiento de pago, envía a centro de pagos para los pagos o reembolsos correspondientes</p> <p> </p> <p>Indicadores de éxito:<br>- # de formatos de requerimientos de pago procesados.</p> <p> </p> <p>Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación pro-activa y su compromiso profesional.<br>- Apoya con el cumplimiento de las políticas organizacionales<br>- Muestra comportamientos y actitudes acordes a los establecidos en las políticas organizacionales</p> <p> </p> <p>Indicadores de éxito:<br>100% de cumplimiento de políticas institucionales.</p> <p> </p> <p>Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación), P&C y patrocinio<br>- Completa, resguarda y da evidencia de los diferentes controles que le son asignados<br>- Da apoyo y soporte en temas de flota, incluyendo la administración de vales de combustible, envío y recepción de información con el equipo implementador.<br>- Es el enlace con el departamento de patrocinio<br>- Coordinación con el área P&C las suspensiones, tramites de seguro y otros concernientes al departamento del personal de UP en la que esta ubicado.</p> <p> </p> <p>Indicadores de éxito:<br>- Comunicación fluida y en tiempo con el departamento de patrocinio<br>- Los controles referentes a uso, distribución y liquidación de flota del equipo están completos mensualmente<br>- Procesos de P&C y su respectiva comunicación con el departamento se encuentran 100% completados<br>- Hojas de tiempo del personal del departamento enviadas a Finanzas antes del día 5 de cada mes</p> <p> </p> <p>Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.<br>- Mantener actualizado Kardex de suministros<br>- Mantener suministros en existencia.<br>- Gestionar compra de suministros con SG.</p> <p> </p> <p>Indicadores de éxito:<br>- Contar siempre con insumos necesarios para desempeñar el trabajo.<br>- Manejo y control de bodega de insumos</p> <p> </p> <p>Administrar los fondos de caja chica con el propósito de garantizar el manejo eficiente de los fondos asignados.<br>- Realizar pagos de máximos de $25.00 con la documentación completa de respaldo.<br>- Contar con buen flujo de efectivo.<br>- Realizar reembolso cuando se cuente con el 50% de gasto.</p> <p> </p> <p>Indicadores de éxito:<br>- No tener reparos en el manejo de la caja chica en el momento del arqueo del área contable.<br>- Contar siempre con fondo disponible.</p> <p> </p> <p>Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes la Unidad de Programa/CO con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.<br>- Tener un trato cortés con las personas que nos visita.<br>- Atender amablemente llamadas telefónicas.<br>- Cumplir con la política de protección y género en el trato de las personas.</p> <p> </p> <p>Indicadores de éxito:<br>Atención adecuada al público y cumplir con las políticas de la organización.</p> <p> </p> <p>Responsabilidad en situaciones de emergencia:<br>Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.</p> <p> </p> <p> </p> <p>Conocimiento, habilidades, conductas, y experiencia requerida para lograr los objetivos del puesto: </p> <p> </p> <p>Conocimientos<br>- Conocimientos de trabajo de ONG´s<br>- Manejo de paquetes de office<br>- Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.<br>- Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.</p> <p> </p> <p>Habilidades específicas al puesto:<br>- Excelentes relaciones interpersonales<br>- Espíritu de servicio<br>- Capacidad de trabajo bajo presión<br>- Capacidad de planificación, organización, coordinacion, seguimiento y cierre de procesos.<br>- Nivel básico de idioma ingles (deseable)</p> <p> </p> <p>Otros Requisitos<br>- Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.<br>- Empatía con la igualdad de género, multiculturalidad y enfoque de derechos<br>- Promueve la política de protección de la niñez y la de igualdad de genero<br>- Sensibilidad social.</p><p> </p> <p>Emplazamiento laboral: La Paz e Intibucá<br>Tipo de función: Administrativa<br>Da cuenta a: Coordinador/a de Implementación Territorial La Paz e Intubucá</p> <p>Fecha límite/de cierre: 07 de julio del 2026 </p> <p> </p> <p> </p> <p>Valores de Plan International</p> <p> </p> <p>Trabajamos para lograr cambios duraderos <br>Buscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.</p> <p><br> <br>Somos abiertos y rendimos cuentas <br>Creamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer. </p> <p> </p> <p>Juntas y Juntos lo hacemos bien <br>Nuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios. </p> <p> </p> <p>Somos inclusivos y empoderamos <br>Respetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencial</p> <p> </p> <p><br>Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.</p> <p> </p> <p>En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.</p> <p> </p> <p>Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.</p> <p> </p> <p>Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.</p> <p> </p> <p>Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.</p>