About this role
Projektbeschreibung: Technologie begeistert Sie? Uns auch! Zur Verstärkung unseres Expertenteams bei unserem Kunden aus der Funk- und Kommunikationsbranche suchen wir einer Teamassistenz (m/w/x) in Festanstellung bei K-tronik. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennen zu lernen - und gemeinsam mit Leidenschaft und Teamgeist an spannenden Projekten und zukunftsweisenden Technologien zu arbeiten.
Aufgaben:
Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO - Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft - Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings - Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team - Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone - Erstellung von Auswertungen und Präsentationen - Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar) - Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge - Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.) - Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung - Administrative Koordination von Ein- und Austritten - Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen • Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung - Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick - Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence - Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement - Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits:
Kollegiales und freundschaftliches Arbeitsklima Flexible Arbeitszeiten 30 Urlaubstage und flexible Urlaubsplanung Regelmäßige Team-Events Auszeichnung als Kununu TOP Company Corporate Benefits (Mitarbeiterangebote) Kostenlose Getränke Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten 360° Betreuung: Feedbackgespräche, Karriereplanung, Unterstützung bei Umzug, etc.