About this role
Über unsAMD TÜV Arbeitsmedizinische Dienste GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People undamp; Business Assurance. Gemeinsam engagieren wir uns für mehr Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz, damit die Mitarbeitenden unserer Kunden physisch und psychisch gesund sind und bleiben. Bei dir als Assistentin der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung laufen die Fäden zusammen! Du planst und organisierst Termine für Kunden und Kolleginnen, beteiligst dich aktiv an der Weiterentwicklung von Regionen und behältst dabei immer den Überblick. Genau Deins? Komm ins Team! Tätigkeiten undamp; Verantwortlichkeiten - Du unterstützt eigenständig und proaktiv zur wirkungsvollen Entlastung der Regionalbereichs- und Niederlassungsleitung bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben. - Du erstellst und bereitest Reports, Statistiken, Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vor. - Du bewertest und führst selbständig umfangreiche Recherchen durch. - Du führst Projektaufgaben durch und begleitest in der Kundenbetreuung. - Du planst und organisierst interne und externe Meetings und Veranstaltungen. - Du erledigst Reiseorganisation und -abrechnung sowie laufende Terminüberwachungen. - Du bist sowohl für Datenbanken und Systeme als auch Sharepoints verantwortlich. - Weitere Aufgaben können in deinen Tätigkeitsbereich fallen. Die Stelle kann sowohl in Voll- als auch in Teilzeit mit einem Mindestumfang von 25 Wochenstunden ausgeübt werden. Erfahrung und weitere Qualifikationen - Mindestens abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wünschenswert wäre abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare höhere Berufsausbildungsqualifikation - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Souveräne Anwendung der MS-Office-Programme - Hohe Organisationskompetenz sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise - Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung und hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke. Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift