About this role
Deine Aufgaben Eventvorbereitung
Ganzheitliche Planung von Events inkl. Zeitplänen, Meilensteinen, Checklisten & Run-of-Show Professionelles Teilnehmermanagement (Anmeldung, Kommunikation, Check-in, Namensschilder) Auswahl, Koordination und Steuerung von Locations, Hotels und externen Dienstleistern Vertrags-, Buchungs- und Fristenmanagement Material-, Logistik- und Reiseorganisation Budgetverantwortung je Event inkl. Vor- und Nachkalkulation sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Sicherstellung aller organisatorischen, rechtlichen & datenschutzrelevanten Rahmenbedingungen
Eventdurchführung
Gesamtkoordination vor Ort als zentrale Ansprechperson Steuerung der Event-Regie (Abläufe, Timing, Speaker, Technik) Qualitäts- und Leistungschecks Aktives Troubleshooting und Teilnehmerbetreuung
Eventnachbereitung
Rechnungsprüfung, Kostenübersichten & Abrechnungsvorbereitung Einholung und Auswertung von Feedback Dokumentation vonLearningssowie Weiterentwicklung von Standards & Playbooks
Dein Profil
Mehrjährige Erfahrung im professionellen Eventmanagement Sehr gute Organisations- und Projektmanagement-Skills Souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern, Locations und Stakeholdern Ausgeprägtes Kostenbewusstsein und Qualitätsanspruch Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Leidenschaft für durchdachte Kommunikation – online wie offline
Warum wir?
sehr gutes Gehalt und ein unbefristeter Vertrag 30 Tage Urlaub Dein eigenes Business MacBook und iPhone High-Class Office und top moderner Arbeitsplatz inkl. höhenverstellbarer Tische Übernahme Deines VAG-Ticket´s für Bus und Bahn Team-Building Events (z.B. Teamessen, Weinwanderung, Workations, Workshops und Seminare) Zugang zu Corporate Benefits 60€ Gutschein an Geburtstagen, Hochzeit oder bestandenen Prüfungen Übernahme der Kosten für fachliche Literatur (z.B. E-Books, Bücher etc.)
+ Bonus (nach 6 Monaten)
monatlicher Sachwertgutschein im Wert von 50€ regelmäßige Weiterbildungsangebote für Deine berufliche und persönliche Entwicklung Zugang zu Investment-Schulungen (Immobilien, Aktien, Optionshandel etc.)
+ Bonus (nach 12 Monaten)
13. Monatsgehalt (anteilig Betriebszugehörigkeit/Jahresendprämie) die Möglichkeit zum Leasing eines E-Bikes Zahlung eines Kita-Zuschusses einmalige Erholungsbeihilfe Übernahme der Kosten für eine zusätzliche Krankenversicherung