About this role
事業所名: 北海道大学工学系事務部総務課人事 就業場所: 〒060-8628 北海道札幌市北区北１３条西８丁目 職種: 職種解説 事務補佐員（工学系事務部経理課外部資金担当） 仕事内容: 工学系事務部経理課外部資金担当における一般事務 ・外部資金契約・管理補佐業務 ・各種伝票作成、内容調査 ・電話、メール等（大学教職員・外部企業等）の対応連絡調整等 ・文書作成、表作成、データ入力・整理（会計システムやワード、 エクセルを利用したデータ入力等） ・書類のコピー、ファイリング等 ・その他一般事務補佐 ＊業務の変更範囲：変更なし 求人番号: 01240-10120961 受付年月日: 2026年6月11日 紹介期限日: 2026年8月31日 受理安定所: 札幌北公共職業安定所 求人区分: フルタイム オンライン自主応募の受付: 不可 産業分類: 高等教育機関 トライアル雇用併用の希望: 希望しない 事業所番号: 0124-918524-5 事業所名: ホッカイドウダイガクコウガクケイジムブソウムカジンジ 北海道大学工学系事務部総務課人事 所在地: 〒060-0808 北海道札幌市北区北８条西５丁目 ホームページ: https://www.hokudai.ac.jp 雇用形態: 正社員以外 正社員以外の名称 契約職員 正社員登用の有無 なし 雇用期間: 雇用期間の定めあり（4ヶ月以上） 2026年7月21日〜2027年3月31日 契約更新の可能性 あり（条件付きで更新あり） 契約更新の条件 ・契約期間満了時の業務量 ・勤務状況・業務処理能力 ・雇用経費の財務状況 ・従事している業務の進捗及び継続状況 就業場所: 〒060-8628 北海道札幌市北区北１３条西８丁目 地図表示 最寄り駅 地下鉄南北線 北１２条駅 最寄り駅から就業場所までの交通手段 徒歩 所要時間 10分 就業場所に関する特記事項 ＊就業場所の変更範囲：変更なし 受動喫煙対策 あり（屋内禁煙） 受動喫煙対策に関する特記事項 特定屋外喫煙場所を除き、敷地内禁煙 マイカー通勤: マイカー通勤 可 駐車場の有無 あり 学歴: 必須 高校以上 専攻について 必要なＰＣスキル: ワード、エクセル、電子メール等の一般的な操作ができること 試用期間: あり 期間 １ヶ月 試用期間中の労働条件 同条件 派遣・請負等: 就業形態 派遣・請負ではない ａ ＋ ｂ （固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ）: 189,210円〜208,530円 ※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。 基本給（ａ）: 基本給（月額平均）又は時間額 189,210円〜208,530円 定額的に支払われる手当（ｂ）: - 固定残業代（ｃ）: なし その他の手当等付記事項（ｄ）: （月額目安） 賃金日額×２１日として算出 ※別途本学就業規則に基づき住居手当（上限２８，００ ０円）及び寒冷地手当を支給 月平均労働日数: 20.4日 賃金形態等: 日給 9,010円〜9,930円 通勤手当: 実費支給（上限あり） 月額 150,000円 賃金締切日: 固定（月末） 賃金支払日: 固定（月末以外） 支払月 翌月 支払日 17日 昇給: 昇給制度 なし 賞与: 賞与制度の有無 あり 賞与（前年度実績）の有無 あり 賞与（前年度実績）の回数 年2回 賞与金額 計 4.44ヶ月分（前年度実績） 就業時間: 就業時間１ 8時30分〜17時00分 時間外労働時間: あり 月平均時間外労働時間 3時間 ３６協定における特別条項 あり 特別な事情・期間等 一時的又は突発的な業務を行う必要がある場合、 月７５時間（６回程度）、年６５０時間まで 休憩時間: 45分 年間休日数: 120日 休日等: 休日 土曜日，日曜日，祝日，その他 その他 年末年始の休日：１２月２９日～１月３日 ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日 加入保険等: 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金 退職金共済: 未加入 退職金制度: あり 勤続年数 1年以上 定年制: なし 再雇用制度: なし 勤務延長: なし 入居可能住宅: なし 利用可能託児施設: なし 従業員数: 企業全体 4,000人 就業場所 600人 うち女性 130人 うちパート 100人 設立年: 明治9年 労働組合: あり 事業内容: 大学事務 会社の特長: 国立大学 役職／代表者名: 役職 総長 代表者名 寳金 清博 法人番号: 6430005004014 就業規則: フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 あり 育児休業取得実績: あり 介護休業取得実績: あり 看護休暇取得実績: あり 採用人数: 1人 募集理由 欠員補充 選考方法: 面接（予定1回），書類選考 選考結果通知: 選考結果通知のタイミング その他 求職者への通知方法: 郵送，電話 選考日時等: その他 その他の選考日時等 後日連絡 選考場所: 〒060-8628 北海道札幌市北区北１３条西８丁目 地図表示 最寄り駅 地下鉄南北線北１２条駅 最寄り駅から選考場所までの交通手段 徒歩 所要時間 10分 応募書類等: 応募書類等 ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書 応募書類の送付方法 郵送 郵送の送付場所 求人に関する特記事項欄を参照 応募書類の返戻: 求人者の責任にて廃棄 選考に関する特記事項: 書類選考通過者のみ書類到着後１０営業日以内に面接日を連絡。面 接後、採用者のみ３営業日以内に連絡 担当者: 課係名、役職名 工学系事務部総務課人事担当 担当者（カタカナ） イワシタ 担当者 岩下 電話番号 011-706-6117 求人に関する特記事項: ※採用日は令和８年７月２１日以降できるだけ早い日。 ※採用者が決定次第募集終了。 ※マイカー通勤は、原則、通勤距離２ｋｍ以上かつ最寄駅まで １ｋｍ以上の者に限る。 ※通勤手当は本学就業規則に基づき支給。 ※次年度以降更新の可能性あり。ただし、１年度毎の更新とし、 当初の採用日から５年を超えて更新しない。 ※年次有給休暇は法定どおり付与。 ※応募書類送付先 〒０６０－８６２８ 札幌市北区北１３条西８丁目 北海道大学 工学系事務部総務課人事担当 →封筒に「工学系事務部経理課外部資金担当 事務補佐員 応募書類」と朱書きすること。 →北大での雇用歴がある場合は、必ず履歴書に記載すること。 ※面接時の交通費等について大学は負担しない。 ※業務マニュアルあり。周囲の職員が業務手順を説明します。 職務給制度: あり 職務給制度の内容 本学就業規則等による。 復職制度: なし 職種 事務補助員（環境工学部門廃棄物処分工学研究室） 職種解説 仕事の内容 研究室における一般事務 ・出張申請、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 事業所名 北海道大学工学系事務部総務課人事 就業場所 北海道札幌市北区 賃金 1,160円〜1,280円 就業時間 （1）10時00分〜14時30分 休日 土日祝他 週休二日制：毎週 求人番号 01240-10600261 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する: 職種 事務補助員（環境工学部門廃棄物処分工学研究室） 職種解説 仕事の内容 研究室における一般事務 ・出張申請、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 事業所名 北海道大学工学系事務部総務課人事 就業場所 北海道札幌市北区 賃金 1,160円〜1,280円 就業時間 （1）10時00分〜14時30分 休日 土日祝他 週休二日制：毎週 求人番号 01240-10600261 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する 職種: 事務補助員（環境工学部門廃棄物処分工学研究室） 職種解説 仕事の内容: 研究室における一般事務 ・出張申請、来訪者対応等の秘書業務 ・文書作成、メール対応等の庶務業務 就業場所: 北海道札幌市北区 賃金: 1,160円〜1,280円 就業時間: （1）10時00分〜14時30分 休日: 土日祝他 週休二日制：毎週 求人番号: 01240-10600261 二次元 バーコード 公開範囲: １．事業所名等を含む求人情報を公開する 職種 事務補佐員（資源マネージメント研究室） 職種解説 仕事の内容 ・資源マネージメント研究室における一般事務補佐業務 ・電話・メール対応、物品発注、文書及び書類作成、文書収受管理 、留学生対応、来客対応、勤怠管理、出張手続き、郵便物の収受、 事業所名 北海道大学工学系事務部総務課人事 就業場所 北海道札幌市北区 賃金 189,210円〜208,530円 就業時間 （1）08時30分〜17時00分 休日 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：120日 求人番号 01240-10608361 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する: 職種 事務補佐員（資源マネージメント研究室） 職種解説 仕事の内容 ・資源マネージメント研究室における一般事務補佐業務 ・電話・メール対応、物品発注、文書及び書類作成、文書収受管理 、留学生対応、来客対応、勤怠管理、出張手続き、郵便物の収受、 事業所名 北海道大学工学系事務部総務課人事 就業場所 北海道札幌市北区 賃金 189,210円〜208,530円 就業時間 （1）08時30分〜17時00分 休日 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：120日 求人番号 01240-10608361 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する 職種: 事務補佐員（資源マネージメント研究室） 職種解説 仕事の内容: ・資源マネージメント研究室における一般事務補佐業務 ・電話・メール対応、物品発注、文書及び書類作成、文書収受管理 、留学生対応、来客対応、勤怠管理、出張手続き、郵便物の収受、 賃金: 189,210円〜208,530円 就業時間: （1）08時30分〜17時00分 休日: 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：120日 求人番号: 01240-10608361 二次元 バーコード 職種 事務補佐員（資源マネージメント研究室（ＧＰ―ＯＮＥ）） 職種解説 仕事の内容 ・新規全学プロジェクト（ＧＰ―ＯＮＥ）における一般事務業務（ 海外からの教員への各種サポート業務を含む。） ・通訳・翻訳、電話・メール対応、物品発注、文書及び書類作成、 事業所名 北海道大学工学系事務部総務課人事 就業場所 北海道札幌市北区 賃金 189,210円〜208,530円 就業時間 （1）08時30分〜17時00分 休日 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：120日 求人番号 01240-10341661 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する: 職種 事務補佐員（資源マネージメント研究室（ＧＰ―ＯＮＥ）） 職種解説 仕事の内容 ・新規全学プロジェクト（ＧＰ―ＯＮＥ）における一般事務業務（ 海外からの教員への各種サポート業務を含む。） ・通訳・翻訳、電話・メール対応、物品発注、文書及び書類作成、 事業所名 北海道大学工学系事務部総務課人事 就業場所 北海道札幌市北区 賃金 189,210円〜208,530円 就業時間 （1）08時30分〜17時00分 休日 土日祝他 週休二日制：毎週 年間休日数：120日 求人番号 01240-10341661 二次元 バーコード 公開範囲 １．事業所名等を含む求人情報を公開する 職種: 事務補佐員（資源マネージメント研究室（ＧＰ―ＯＮＥ）） 職種解説 仕事の内容: ・新規全学プロジェクト（ＧＰ―ＯＮＥ）における一般事務業務（ 海外からの教員への各種サポート業務を含む。） ・通訳・翻訳、電話・メール対応、物品発注、文書及び書類作成、 求人番号: 01240-10341661 二次元 バーコード