About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche **am Standort Köln. Ihre Aufgaben • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft innerhalb der Immobilienverwaltung • Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern • Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Mieterstammdaten in den entsprechenden Systemen • Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen • Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern • Erstellung von Auswertungen, Protokollen und administrativen Unterlagen • Organisation und Strukturierung von Abläufen im Backoffice der Immobilienabteilung Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation • Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche, im Backoffice oder in der Assistenz von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke • Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten Unser Kunde bietet • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienbranche • Ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive • Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379478 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienvermietung, Immobilienmanagement, Büro-, Gewerberäume, Immobilienverwaltung, Kosten- und Leistungsrechnung, Facility-Management, Abrechnung