About this role
Die Dorsch Service GmbH (DS) ist Teil der Dorsch Europe, einer der größten Beratungs- und Ingenieurgruppen Deutschlands mit rund 1.500 Mitarbeitenden an 26 Standorten. Als interner Dienstleister bietet die DS zentrale Services für alle operativen Gesellschaften der Gruppe und ermöglicht so effiziente, reibungslose Abläufe. Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und möchten Ihre Erfahrung in einer verlässlichen Teilzeitrolle einbringen? Ob Neuorientierung oder Wiedereinstieg in ein modernes, digitales Umfeld - bei uns sind Sie richtig. Zur Unterstützung unserer internen AKADEMIE suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit in Teilzeit, die unsere Weiterbildungsformate zuverlässig begleitet. Standort: Deutschlandweit (remote), Büro München, Berlin, Düsseldorf vor Ort In dieser Rolle bieten wir Ihnen die Möglichkeit, deutschlandweit remote zu arbeiten oder an einem unserer Standorte in München, Düsseldorf oder Berlin vor Ort tätig zu sein. Ihre Aufgaben: Organisation und administrative Unterstützung interner Weiterbildungen Betreuung des AKADEMIE-Postfachs und Koordination von Anfragen Kommunikation mit Trainer/-innen und internen Schnittstellen Teilnehmermanagement (z.B. mit dem rexx Veranstaltungsmanagement) Erstellung von Zertifikaten und Schulungsunterlagen Mitarbeit an Projekten, insbesondere bei der Weiterentwicklung unserer internen AKADEMIE und digitaler Formate Vertretung der AKADEMIE-Leitung in Abwesenheit sowie Übernahme koordinierender Aufgaben Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Berufserfahrung (Assistenz/Administration, idealerweise HR, Weiterbildungssektor) Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent und Freude an Koordination IT-Affinität, sicher in Microsoft 365 Offen für digitale Tools und KI Kommunikationsstark und verbindlich Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Unsere Benefits: Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Sabbatical, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und attraktive Bürostandorte Wellbeing & Gesundheit - geförderter EGYM Wellpass (verschiedene Fitness- und Wellness Angebote, 6.000+ Partner im Sport- und Wellnessbereich, 2.000+ Online Kurse zu Bewegung, Ernährung und Mediation) Familienfreundlich - pme Familienservice - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits+Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita Suche, Mental Health) AKADEMIE - zahlreiche Weiterbildungsangebote über unsere unternehmenseigene AKADEMIE Altersvorsorge - umfassende betriebliche Altersvorsorge, die mehr bietet als der gesetzliche Standard Corporate Benefits - Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter Engagement & Nachhaltigkeit - Mitarbeitende werben Mitarbeitende Programm mit Prämien z. B. zu Nachhaltigkeit oder humanitärer Unterstützung Weitere Benefits - unbefristete Festanstellung, Kaffee Flat, Sommer- und Weihnachtsfeiern