About this role
Wer wir sind
Die Elitist GmbH plant und steuert Bauprojekte in verschiedenen Städten in Deutschland. Unser Team arbeitet mit Leidenschaft und Teamgeist an zukunftsfähigen Lösungen. Wir bieten flache Hierarchien, spannende Projekte und ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und persönliche Entwicklung gefördert werden.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Schwerpunkt HR (m/w/d) 35-40 Std die Woche für unseren Standort in 63263 Neu-Isenburg.
Deine Aufgaben
Als Teamassistenz bist du die organisatorische und menschliche Schnittstelle unseres Büros:
HR
Unterstützung im operativen Personalwesen
Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen Bescheinigungswesen für alle Mitarbeitenden Unterstützung bei administrativen HR-Themen Pflege und Erstellung von Personalunterlagen und Listen Onboarding neuer Mitarbeitender (Vorbereitung Arbeitsplatz, Unterlagen, Begrüßung) Offboarding (Rückgabe von Equipment, Dokumentation, Zeugnisse) Pflege von Abwesenheits-, Urlaubs- und Krankheitsübersichten Terminorganisation und Unterstützung im Recruiting Unterstützung bei der Implementierung und Überarbeitung von HR-Prozessen
Teamassistenz / Allgemeine Assistenz
Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Arbeitsmitteln
Planung und Organisation von Meetings und Bewirtung
Verwaltung von Schlüsseln, Zugängen und Arbeitsmitteln
Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
Pflege und Aktualisierung von Vorlagen, Formularen und Ablagestrukturen
Unterstützung bei der Einführung neuer Tools oder Systeme
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
Unterstützung bei interner Kommunikation
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder HR-Umfeld Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und PowerPoint) Zwingend erforderlich fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent Freundliches Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke Herz, Verstand, Blick fürs Detail und Freude daran dich proaktiv einzubringen
Wir bieten dir
Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Gleitzeit /Kernarbeitszeit Kollegiales Team und angenehme Arbeitsatmosphäre Firmenfitness VWL/ betriebliche Altersvorsorge kostenfreie Getränke
Das ist die berufliche Herausforderung, die du suchst?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen sowie von Menschen mit Behinderung.
Deine Ansprechpartnerin:
Judith Habtamu