About this role
Organisationstalent gesucht! – Du willst Verantwortung übernehmen, mit Kunden und Kundinnen interagieren und einen modernen Coworking Space mitgestalten? Dann werde Frontdesk Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) bei uns im nikan office und unterstütze uns am Empfang!
Deine Aufgaben – Mehr als nur Empfang!
Kundenbetreuung & Beratung: Du besetzt unseren Empfang, bist Ansprechpartner*in für unsere Mieter, führst Besichtigungen durch und bietest passende Lösungen an. Vertrags- & Rechnungsmanagement: Du unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen und der Rechnungsstellung für unsere Kunden. Post- & Dokumentenmanagement: Bearbeitung, Einscannen und digitale Ablage interner und externer Dokumente. Meetingraum- & Buchungsmanagement: Du verwaltest die Buchungskalender, koordinierst die Raumbelegung und stellst sicher, dass alle Meetingräume jederzeit perfekt vorbereitet sind (Technik-Check, Bestuhlung, Catering-Vorbereitung) Qualitätsmanagement: Du überprüfst regelmäßig die Infrastruktur des Coworking Spaces und organisierst ggf. Dienstleister für Reparaturen oder Optimierungen. Unterstützung des Managements: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und bringst Deine Ideen für die Weiterentwicklung des Standorts ein. Flächenpflege & Wohlfühlatmosphäre: Du behältst den Coworking Space im Blick, sorgst für Ordnung, füllst Getränke und Verbrauchsmaterialien auf und packst auch mal selbst mit an – sei es beim Nachfüllen von Seife oder dem Griff zum Besen, damit sich alle wohlfühlen. Büroorganisation & Backoffice: Du kümmerst Dich um administrative Abläufe, Datenpflege und sorgst für effiziente Prozesse.
Dein Profil – Was Du mitbringst
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Hotellerie) oder vergleichbare Erfahrung Erfahrung an der Rezeption oder in der Büroorganisation, idealerweise in einem kundenorientierten Umfeld Organisationsgeschick & eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit dem PC & digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Buchungstools) Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Kommunikationsstärke & serviceorientiertes Denken Hands-on-Mentalität & Freude am Umgang mit Menschen Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick und die Freundlichkeit zu bewahren
Was wir Dir bieten
Verantwortung & Eigenständigkeit – Gestalte Prozesse aktiv mit! Planbare Arbeitszeiten – Montag bis Freitag, nach Absprache innerhalb von 08:00 – 18:00 Uhr Modernes Office & Coworking-Umfeld – Kein klassisches Büro, sondern ein kreativer Arbeitsplatz Kleines Team, große Wertschätzung – Wir setzen auf Zusammenhalt & flache Hierarchien Benefits: Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersversorgung sowie steuerfreie Benefits (z. B. Urban Sports Club) sind für uns selbstverständlich.
Über uns
Die nikan office GmbH ist ein innovatives Start-up, das im Februar 2025 ein modernes Office Center mit 441 qm in der Leverkusener Bahnstadt eröffnet hat. Unser Ziel? Büroarbeit sorgenfrei machen! Wir bieten flexible Lösungen für Unternehmen, von Coworking über Meetingräume bis hin zu Rundum-Services wie Empfang, Postannahme & Getränkeflatrate.
Diversity & Gleichberechtigung sind für uns selbstverständlich – Wir schätzen Vielfalt in jeder Form.
Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!
Egal ob Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Stunden) – wir freuen uns auf Dich!
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