About this role
Siamo alla ricerca di un Fleet Associate Manager, con l'obiettivo di garantire una gestione efficace della flotta aziendale, assicurando la qualità del servizio e il controllo dei costi, in linea con le strategie aziendali e gli obiettivi di sostenibilità.
Il Fleet Associate Manager riporterà all'Industrial Relations Manager, nell'ambito della Direzione Risorse Umane.
Responsabilità principali:
Gestione completa del parco auto aziendale, comprese consegne, restituzioni, manutenzione (ordinaria e straordinaria),supporto operativo ai driver (manutenzioni, lavaggi, veicoli sostitutivi).Amministrazione della flotta: gestione documentale e compliance, tessere carburante, telepass, multe, sinistri, autorizzazioni guidatori e Fringe Benefit secondo normativa vigente. Gestione gara (in collaborazione con il purchasing) e ordine dei nuovi veicoli.Gestione amministrativa e finanziaria: fatturazione elettronica, , monitoraggio del budget, analisi dei costi, creazione dei Purchase Order annuali, iniziative di saving, con predisposizione di report periodici per EHS e Finance.Gestione contrattuale e relazioni con fornitori: negoziazione, rinnovo e ottimizzazione contratti, modifiche contrattuali, analisi percorrenze chilometriche, supervisione scadenze contratti, scontistiche e iniziative legate alla mobilità sostenibile in linea con policy EHS.Aggiornamento annuale della car list e della car policy. Laurea di Primo Livello (minimo 3 anni).minimo 5/7 anni di esperienza nella gestione flotte aziendali.Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.Ottima conoscenza della lingua inglese (scritto e parlato) Autonomia operativa, approccio strutturato e spiccate doti organizzative e di problem solving.Eccellenti capacità relazionali, negoziali e di analisi economica.Capacità di comunicazione efficace e gestione delle relazioni.Attitudine al lavoro indipendente e in teamAbbVie è un'azienda che offre pari opportunità e si impegna ad agire con integrità, promuovere l'innovazione, trasformare le vite e servire la comunità. Siamo un'azienda che offre pari opportunità a veterani/persone con disabilità.