About this role
Lohn- und Personalsachbearbeiter/in m/w/d in der Gebäudereinigung Die Gebäudereinigung Kleinert ist ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Bochum. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Alleinverantwortliche/n Lohn- und Personalsachbearbeiter/in als zentralen Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden. Du agierst als interner Dienstleister und sorgst für einen professionellen Ablauf im Personalmanagement. Als Personal Allrounder bist du für die Entgeldabrechnung eines fest zugeordneten Mitarbeiterkreises verantwortlich und bist Ansprechperson für alle Fragestellungen im Employee Life Cycle. Warum Gebäudereinigung Kleinert? - intensive Einarbeitung - Unbefristete Festanstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen - kollegiales Team - kurze Kommunikationswege / flache Hierarchien - familiär geführtes Unternehmen - Firmenevents - Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung - JobRad-Leasing - Betriebsrente Ihre Aufgaben: - Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter bei Steuer-, Sozialversicherungsrechtlichen, Arbeitsrechtlichen und Abrechnungsrelevanten Fragen - Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen (selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung) - Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten und arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen - Erstellung arbeitsvertraglicher Dokumente, Anstellungsverträge, Änderungsverträge, Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnisse sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten - Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden - Erledigung aller administrativen Aufgaben von Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden, einschließlich des Bescheinigungswesens, der internen und externen Korrespondenz sowie der digitalen Personalaktenführung - Regelmäßige Erstellung von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung unserer Personalabteilung. Ihr Profil: - sicherer Umgang mit Personal - Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung - Gute Kenntnisse im aktuellen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht - Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Diskretion - Sicherer Umgang mit einer Abrechnungssoftware - Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf bei uns! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Gebäudereinigung Kleinert – Gemeinsam für Sauberkeit und Qualität! Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), Personalplanung, Arbeitsrecht Erweiterte Kenntnisse: Personaldienstleistungs-Software, Lohn-, Einkommensteuer, Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen, Sozialversicherungsrecht Expertenkenntnisse: Personalcontrolling, Personalunterlagen erstellen, Abrechnung, Personalverwaltung, Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Personalwesen