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Weitere Berufsbezeichnung: Executive Assistant; Sales / Kundenkontakt / Präsentationen Stellenbeschreibung: Unternehmen: Solutions-Apps DG GmbH Standort: Bielefeld Eintritt: ab sofort / nach Vereinbarung Arbeitszeit: Vollzeit Über uns Die Solutions-Apps DG GmbH ist ein innovatives Softwareunternehmen mit Fokus auf internationale Vertriebs- und Direct-Sales-Lösungen. Unsere Systeme werden bereits in über 55 Ländern eingesetzt und unterstützen Unternehmen weltweit bei Digitalisierung, Vertrieb und Wachstum. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams bei internationaler Kommunikation - Übersetzung und Erstellung von Texten (E-Mails, Verträge, Präsentationen) - Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern - Vorbereitung und Begleitung von Meetings (online/offline) - Pflege von Dokumentationen und mehrsprachigen Inhalten - Unterstützung im Projektmanagement und bei administrativen Aufgaben - Begleitung von Geschäftsreisen sowie Teilnahme an internationalen Terminen, Messen und Kundengesprächen Ihr Profil - Sehr gute Deutsch- Italienisch ,Französisch und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil, z. B. Italienisch ,Französisch, Ungarisch, Persisch etc.) - Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint ) - Kommunikationsstärke und Organisationstalent - Idealerweise erste Erfahrung im internationalen Umfeld oder Assistenzbereich - Hohe Reisebereitschaft (national und international) Wir bieten - Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld - Spannende internationale Geschäftsreisen und direkte Einblicke in globale Projekte - Flexible Arbeitszeiten - Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen - Spannende Projekte im Bereich Software, KI und internationaler Vertrieb Reiseanteil: ca. 20–40% (Europa / international) Bewerbung Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, ggf. Anschreiben) an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Expertenkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Recherche, Informationsbeschaffung, Übersetzen, Dolmetschen, Customer-Relationship-Management (CRM), Marketing, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Visualisierungs- und Grafikprogramm Visio (MS Office), Fremdsprachenkorrespondenz, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Vertrieb, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Projektplanungssoftware MS Project (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3, Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung Wordpro, Starwriter, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), Spracherkennungssoftware, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), MS Windows SharePoint Services, Präsentationsprogramm Keynote, Präsentationsunterlagen erstellen, Organisation Zwingend erforderlich: Auslandsgeschäft