About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Kfm. Mitarbeiter für das Vorstandssekretariat (m/w/d) am Standort Jülich. Ihre Aufgaben: - Vertretung in den Vorzimmern der Vorstandsmitglieder - Eigenständiges Terminmanagement - Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen - Bearbeitung der Eingangspost und von E-Mails in deutscher und englischer Sprache - Erstellung von Schriftstücken, Notizen, Präsentationen sowie interner und externer Korrespondenz in Deutsch und Englisch - Enge Zusammenarbeit und fachlicher Austausch mit Kolleginnen und Kollegen der Vorstandsbereiche, dem Vorstandsbüro sowie internen und externen Ansprechpartnern - Unterstützung des Vorstandsbüros durch: - Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen mit Vorstandsbeteiligung - Abwicklung administrativer Aufgaben wie z.B. Dienstreisegenehmigungen oder Beschaffungen Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, mit relevanter Berufserfahrung - Umfangreiche Kenntnisse in der Organisation und Übernahme von Sekretariats- und Administrationsaufgaben - Auch Berufseinsteiger (m/w/d) willkommen - Freude an serviceorientierter Unterstützung und kooperativer Teamarbeit - Souveräne Umgangsformen, freundliches und überzeugendes Auftreten sowie hohe Vertrauenswürdigkeit - Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch - Strukturierte, sorgfältige und systematische Arbeitsweise, hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft Unser Kunde bietet - Vielfältige, interessante und herausfordernde Aufgaben im Vorstandsumfeld - Eine langfristige Perspektive mit Option auf Übernahme nach Einsatzende - Eingruppierung nach TVöD Bund (EG 5/6) - Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche, Montag bis Freitag - Ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld – Homeoffice ist nicht möglich Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 372528 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Auftragsannahme, -bearbeitung