About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Specialist HR Administration (m/w/d) am Standort Köln. Ihre Aufgaben • Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten • Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personalstammdaten • Unterstützung bei personellen Maßnahmen unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben • Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Ansprechpartnern • Überwachung von Fristen sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation • Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer HR-Prozesse Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Bereich HR Administration oder Personalsachbearbeitung • Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen Personalprozessen • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unser Kunde bietet • Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im Personalwesen • Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsperspektiven • Moderne Arbeitsbedingungen und strukturierte Einarbeitung • Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 379604 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) . Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Personalrekrutierung, Personalunterlagen erstellen, Personalplanung, Sachbearbeitung, Arbeitsrecht