About this role
Objektmanager/in WEG / Immobilienverwaltung (m/w/d) mit Interesse, KI-Wissen anzuwenden & auszubauen Ab sofort, Münster Die Tenbrink GmbH & Co. KG ist eine moderne und digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Objektmanager (m/w/d), der unsere WEG-Objekte eigenverantwortlich betreut und aktiv an der Weiterentwicklung digitaler Prozesse mitwirkt. Kurz & Kompakt Verantwortung für WEG-Objekte in einer digitalen Immobilienverwaltung. Eigenständige Betreuung, Eigentümerversammlungen & Dienstleistersteuerung. Moderne Tools, KI-gestützte Prozesse und aktive Weiterbildung im Bereich Digitalisierung. Aufgabengebiet • Eigenständige kaufmännische und technische Betreuung von WEG-Objekten • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen • Umsetzung von Beschlüssen und Kommunikation mit Eigentümern und Beiräten • Steuerung und Überwachung von Dienstleistern und Instandhaltungsmaßnahmen • Budgetplanung sowie Kontrolle von Wirtschaftsplänen in Abstimmung mit der Buchhaltung • Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte und externe Partner • Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen • Einsatz und Weiterentwicklung von KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag Anforderungsprofil • Interesse an Digitalisierung und neuen Technologien (insbesondere Künstlicher Intelligenz) • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation • Erfahrung in der WEG-Verwaltung von Vorteil • Organisationsstärke sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Eigentümern und Dienstleistern • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software • Bereitschaft, sich in innovative Arbeitsweisen und Systeme einzuarbeiten • Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten • Kenntnisse in WoWiPort (ERP), Casavi Vorgangsmanagement und Microsoft Copilot sind ein Plus Wir bieten • Zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer stark digitalisierten Immobilienverwaltung • Aktive Arbeit mit modernen Tools und KI-gestützten Prozessen • Regelmäßige Schulungen im Bereich Digitalisierung & Künstliche Intelligenz • Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Innovationen einzubringen • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege • Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld (inkl. Homeoffice) • Leistungsgerechte Vergütung