About this role
Ihre Aufgaben: Sie sind verantwortlich für die Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Sie koordinieren dabei Termine und sind für die Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zuständig Sie organisieren Besprechungen und kümmern sich eigenständig um die Korrespondenz Die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen fällt ebenso in Ihren Aufgabenbereich wie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten Ihr Profil: Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen über erweiterte Berufserfahrung im Assistenzbereich Einen sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen zeichnet Sie aus Sie überzeugen neben Ihrem sicheren Auftreten und Ihrer hohen Kommunikationsstärke durch Ihre selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Sie sind ein Teamplayer und bringen Durchsetzungsvermögen und Einsatzbereitschaft mit Wir bieten Ihnen: Den Einstieg in ein erfolgreich wachsendes Unternehmen, welches Ihnen im Rahmen Ihrer persönlichen Karriere und Entwicklung sehr interessante Perspektiven bietet Eine leistungsgerechte attraktive Vergütung, die Ihren Einsatz und Ihr Engagement berücksichtigt Ein internationales Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima Aufgrund der Dringlichkeit möchten wir interessierte Bewerber bitten sich telefonisch mit uns in Verbindung zu setzen. Sie erreichen uns unter Tel. 0211-130655-23 (Herr Hilligweg). Gerne können Sie uns auch direkt Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen. [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz Zwingend erforderlich: Telefondienst, Büro- und Verwaltungsarbeiten