About this role
Für einen Mandanten aus Aachen suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Festanstellung. Ihre Aufgaben - Unterstützung der Leitung der Organisationseinheit sowie des Teams im operativen Tagesgeschäft durch die Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben - Planung, Organisation und Koordination von Dienstreisen in enger Zusammenarbeit mit dem administrativen Bereich sowie internationalen Baustellen - Bearbeitung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz in Vertretung sowie Funktion als Ansprechperson für unterschiedliche Fragestellungen - Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen in SAP sowie Unterstützung weiterer administrativer Prozesse, beispielsweise bei der Bearbeitung von Stundenzetteln - Mitwirkung bei der Organisation und kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe - Koordination von Meetings, Seminaren und Workshops einschließlich Raumverwaltung und Organisation der Bewirtung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Ihr Profil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation - Idealerweise absolvierte Weiterbildung im Bereich technische Dokumentation oder Büroorganisation - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Teamfähigkeit - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook Was Ihnen geboten wird - Möglichkeit zur mobilen Arbeit - Flexible Arbeitszeitgestaltung - Weihnachtsgeld - Bereitstellung eines Firmenlaptops - Mitarbeiterparkplätze vorhanden - Barrierefreier Arbeitsplatz - Mitarbeiterrabatte - Vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur - Regelungen zu Brückentagen - Angebote zur Fort- und Weiterbildung - Mitarbeiterevents - Betriebliche Zusatzversicherungen - Betriebsärztliche Betreuung - Hundemitnahme im Büro gestattet - Mitarbeiterprämien - Betriebliche Altersvorsorge - Kantinenverpflegung - Gesundheitsfördernde Maßnahmen - Sport- und Fitnessangebote Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, inkl. Eintrittstermin und die Gehaltsvorstellung per E-Mail an: [email protected] No Steve - JUST JOBS!