About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Assistant (m/w/d) to the Board am Standort Düsseldorf. Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und administrativen Aufgaben - Termin- und Reisekoordination sowie Protokollführung - Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen - Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Partnern Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium - Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion - Diskretion, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Unser Kunde bietet: - Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Vorstandskontakt - Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen - Ein modernes und professionelles Arbeitsumfeld Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 352638 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] ( [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Akten, Schriftgut verwalten, Büromanagementsoftware Büro Plus NexT, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Verwaltungsrecht, Sachbearbeitung, Bürokommunikation Lotus Smart Suite, Bürokommunikation StarOffice, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Planungs- und Kommunikationssoftware MindManager, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla), E-Mail-Programm Pegasus Mail, E-Mail-Ticket-System Request Tracker (RT), E-Mail-Programm Evolution (Linux), Präsentationsprogramm Keynote, Instant-Messaging-Dienst Slack, De-Mail, Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung