About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen kaufmännischen Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) am Standort Bonn. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben (inkl. Postbearbeitung, Terminplanung und -überwachung) - Mitwirkung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen (intern/extern) - Unterstützung bei der Organisation von Bewerbungsgesprächen (z. B. Terminabstimmung, Raumkoordination, Unterlagenmanagement) - Administrative Zuarbeit für den Personalbereich - Mitarbeit bei der Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich - Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz - Wünschenswert: Kenntnisse in LOGA sowie Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (z. B. BITE) - Sehr gute Kenntnisse in MS Word (Formatvorlagen, Serienbriefe etc.) und Excel (Verknüpfungen, Pivot, Formatierungen) - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung Unser Kunde bietet: - Ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblick in verschiedene Verwaltungsbereiche - Sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung durch erfahrene Kollegen - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 367458 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Zahlungsverkehr, Kosten- und Leistungsrechnung, Postbearbeitung