About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche **am Standort Köln. Ihre Aufgaben • Administrative und organisatorische Unterstützung des Immobilien- bzw. Property-Management-Teams • Koordination von Terminen, Meetings und Objektbesichtigungen • Übernahme der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und externen Partnern • Pflege von Objekt-, Vertrags- und Stammdaten in den Immobilienverwaltungssystemen • Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und Präsentationen • Mitwirkung bei der Vorbereitung von Abrechnungen, Angeboten und Verträgen • Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung in der Immobilienbranche oder im Assistenz-/Backoffice-Bereich von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Unser Kunde bietet • Eine vielseitige Assistenzposition im Immobilienumfeld • Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen • Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **378934 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Sachbearbeitung, Ablage, Registratur, Stammdatenpflege, Immobilienbetriebswirtschaft, Immobilienkauf, Immobilienverkauf, Postbearbeitung