About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine **Assistenz Abteilungssekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 20h/Woche **am Standort Bonn. Ihre Aufgaben • Führen des Abteilungssekretariates einschließlich Büroorganisation, Terminplanung sowie Terminüberwachung • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft • Koordination und Verwaltung der Belegung von Sitzungs- und Besprechungsräumen • Administrative Unterstützung eines Sprachendienstes, z. B. bei Auftragsvergabe, Terminüberwachung und Rechnungsprüfung • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statistiken • Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz sowie Dokumentation und Terminkoordination • Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben einschließlich Dokumentenorganisation, Vervielfältigung und Ablage • Musterabgleiche und formale Prüfung von Schriftstücken Ihr Profil • Abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise • Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten • Kommunikationsstärke und Freude an administrativen Aufgaben Unser Kunde bietet • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld • Strukturierte Einarbeitung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld • Ein modernes Büro und eine langfristige Perspektive • Attraktive Rahmenbedingungen und ein kollegiales Team Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379326 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrekturlesen, Telefondienst, Stammdatenpflege, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Reiseorganisation