About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung im Abteilungssekretariat in einem internationalen Umfeld am Standort Bonn. Ihre Aufgaben • Führen des Abteilungssekretariates inkl. Büroorganisation und Aktenführung • Vorbereitung von Dienstreisen sowie Terminplanung und -überwachung • Koordination der Sitzungsraumbelegung • Administrative Unterstützung des Sprachendienstes (z.B. Auftragsvergabe, Terminüberwachung, Rechnungsprüfung) • Erstellung von Präsentationen und Statistiken • Korrespondenz, Dokumentation sowie Terminkoordination • Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inkl. Vervielfältigungs- und Sortierarbeiten • Durchführung von Musterabgleichen bei Schriftstücken Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung • Fundierte Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in mindestens einer weiteren EU-Amtssprache • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büromanagement-Tools • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise • Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit • Hohe Serviceorientierung und Diskretion Unser Kunde bietet • Befristeter Einsatz ab sofort für zunächst drei Monate • Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden (Vollzeit) oder 19,5 Stunden (Teilzeit möglich) • Gleitende Arbeitszeit für mehr Flexibilität • Internationales Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben • Strukturierte Einarbeitung und professionelle Arbeitsbedingungen Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379449 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Rechnungsprüfung, Terminplanung, -überwachung, Statistik, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz