About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen **Sekretär (m/w/d) **am Standort Bonn. Ihre Aufgaben • Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung oder Abteilung im Tagesgeschäft • Terminplanung, -überwachung und -koordination inklusive Vorbereitung von Meetings und Besprechungen • Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache sowie ggf. in englischer Sprache • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern • Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen • Verwaltung von Unterlagen, Aktenführung sowie Pflege von Daten und Dokumenten • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag Ihr Profil • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit, Englischkenntnisse von Vorteil • Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Freundliches und professionelles Auftreten • Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Unser Kunde bietet • Eine abwechslungsreiche Position im Sekretariats- und Assistenzumfeld • Ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld • Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven • Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung im Team • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Miteinander Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379476 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage, Registratur, Reiseorganisation