About this role
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen Sekretär (m/w/d) am Standort Jülich. Ihre Aufgaben - Allgemeine Büroorganisation und -koordination zur Unterstützung des Geschäftsbereichs - Bearbeitung und Verwaltung von elektronischer Post und Akten - Arbeiten mit elektronischen Systemen und Datenbanken zur effizienten Verwaltung von Dokumenten - Termin- und Reiseorganisation für Mitarbeitende und Führungskräfte - Koordination und Kommunikation mit externen Partnern, Auftraggebern und internen Abteilungen - Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - - Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office, E-Akte und Datenbanken - Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten - Verbindliches, professionelles und vertrauenswürdiges Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Unser Kunde bietet - Arbeit in einem renommierten Forschungsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben - Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Büroausstattung - Attraktive Vergütung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 345668 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto: [email protected] ) Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Reiseorganisation, Organisation, Terminplanung, -überwachung