About this role
Weltweit arbeiten 1.350 Mitarbeiter in den Unternehmen der HerkulesGroup mit Kompetenz und Leidenschaft an der Entwicklung und Produktion innovativer Großwerkzeugmaschinen. Ob Schleifen, Texturieren, Drehen, Fräsen oder Bohren – die unabhängigen Unternehmen der inhabergeführten Gruppe mit Produktions- und Servicestandorten in Deutschland, Indien, China und den USA bieten Kunden weltweit wegweisende Lösungen. Die HerkulesGroup Services GmbH erbringt mit 90 Mitarbeitern Dienstleistungen für Bereiche wie Vertragswesen, Personalmanagement, Versand, Unternehmenskommunikation und Einkauf für alle Unternehmen der HerkulesGroup. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Assistenz der Geschäftsführung (alle Geschlechter) Standort: Siegen Position: Mitarbeiter:in Arbeitsfeld: Kaufmännische Berufe Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten - Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung sowie Koordination von Terminen - Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und den Fachabteilungen - Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Reportings - Terminkoordination, Reiseplanung, Kundenbetreuung sowie Dokumentenmanagement - Freundlich und zugleich konsequente Organisation von in- und externen administrativen Tätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Position - Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift - Profunde Kenntnisse in MS365 - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten - Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Eigeninitiative - Hilfsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Unsere Benefits - 30 Tage Urlaub - Betriebliche Altersvorsorge / VWL - Betriebskantine - Bike Leasing - Flache Hierarchien - Flexible Arbeitszeiten - Mitarbeiter-Events - Mitarbeitervorteilsportal - Modernes Arbeitsumfeld - Sicherer Arbeitsplatz - Sonderzahlungen - internationales Arbeitsumfeld Sie haben Interesse? Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Onlineportal zu: https://jobs.herkulesgroup.de/Vacancies/706/Application/CheckLogin/1?lang=ger?lang=ger&DesignID=10008 ( https://jobs.herkulesgroup.de/Vacancies/706/Application/CheckLogin/1?lang=ger?lang=ger&DesignID=10008 ) Sie haben Fragen vorab? Melden Sie sich bei Ihrer Ansprechpartnerin: Maike Meister T.: +49 271 6906-585 [email protected] WhatsApp: 0160 970 20 212 Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Berichtswesen, Information, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Präsentationsunterlagen erstellen, Protokollieren, Reiseorganisation