About this role
DEINE AUFGABEN - Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Professionelle Schnittstellenkommunikation zu internen und externen Ansprechpersonen - Zuarbeit bei internen Auswertungen, Projektübersichten und kaufmännischen Prozessen - Kompetente Büroorganisation inkl. Beschaffung sowie Unterstützung beim Empfang von Kunden - Termin- und Kommunikationsmanagement - Mitwirkung bei der Implementierung neuer Prozesse - Erweiterung um Marketing-Aufgaben nach Kenntnisstand möglich DEIN PROFIL - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in administrativen kaufmännischen Funktionen - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Begeisterungsfähig und interessiert an baulichen Themen und an Bauprozessen - Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen - Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches, professionelles Auftreten - Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büromaterialverwaltung, Auskünfte erteilen, Kunden-, Besucherempfang, Einkauf, Beschaffung, Präsentationsprogramm PowerPoint (MS Office), Ablage, Registratur, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Präsentationsunterlagen erstellen, Social-Media-Kommunikation, Korrekturlesen Expertenkenntnisse: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Reiseorganisation, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten Zwingend erforderlich: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Telefondienst