About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere Hausverwaltung. Berufseinsteiger und Quereinsteiger sind willkommen – Erfahrung in der Hausverwaltung ist nicht erforderlich, wir arbeiten Sie umfassend ein. Ihre Aufgaben - Kaufmännische Unterstützung bei der Verwaltung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien - Mitwirkung bei der Erstellung von Betriebskosten- und Hausgeldabrechnungen - Unterstützung im Rechnungswesen (Rechnungsprüfung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) - Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern und Behörden - Pflege von Stammdaten, Verträgen und Objektunterlagen - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie, Handel oder vergleichbar) - Keine Berufserfahrung in der Hausverwaltung erforderlich - Buchhaltungserfahrung wünschenswert, z. B. aus vorherigen kaufmännischen Tätigkeiten - Sicherer Umgang mit MS Office - Interesse an der Immobilienbranche und Bereitschaft, Neues zu lernen - Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Wir bieten - Strukturierte und gründliche Einarbeitung – wir bringen Ihnen alles Nötige bei - Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten - Kollegiales Team und angenehmes Arbeitsumfeld - Leistungsgerechte Vergütung - Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz