About this role
Wir suchen Sie: **die berühmte eierlegende Wollmilchsau (m/w/d)** 🐑✨ – organisiert, belastbar, mitdenkend und bitte mit Humor. Ihre Aufgaben (oder: was Sie alles so nebenbei können): - Unterstützung im Büroalltag (Organisation, Ablage, Termine – das volle Programm) - Erstellung, Bearbeitung und Strukturierung von Dokumenten und Schriften - Kommunikation mit Klient:innen, Behörden und Kooperationspartnern - Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen - Allgemeine administrative Tätigkeiten (die man nicht aufzählt, aber immer da sind 😉) Was Sie mitbringen sollten: - Sicheres Deutsch in Wort und Schrift (wirklich sicher – wir meinen das ernst) - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint - must have) - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Organisationstalent und die Fähigkeit, mitzudenken - Freundliches, professionelles Auftreten - Belastbarkeit (ja, manchmal ist viel los – wir sind ehrlich) - Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Was Sie erwartet: - Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Einblicken - Ein kleines, persönliches Team mit kurzen Wegen - Eigenverantwortliches Arbeiten - Raum für Ideen und Mitgestaltung - Kaffee ist da. Gute Laune auch meistens ☕😉 Wichtig: Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an: [email protected] Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Pflegesoftware MediFox DAN Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Postbearbeitung, Terminplanung, -überwachung, Social-Media-Kommunikation Expertenkenntnisse: Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung Zwingend erforderlich: Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten