About this role
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag in der Zeit von 07:30 - 12:00 Uhr. Ihre Aufgaben: • Eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben • Planung und Vorbereitung von Besprechungen, Telefonkonferenzen, Veranstaltungen und Terminen mit Besuchern sowie die Besucherbetreuung • Korrespondenz intern sowie extern auf Deutsch und Englisch • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit • Posteingangs- und Ausgangsbearbeitung Persönliche Voraussetzungen: • Sehr strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Organisationstalent und Know-how • Eigeninitiative und Flexibilität • Souveränes und freundliches Auftreten • Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit • Vertrauenswürdigkeit, Selbstständigkeit und Sorgfalt Fachliche Kompetenzen: • Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/-in • Bereitschaft sich in neue Themen einzuarbeiten • Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Perspektive: • Sicherer und zukunftsfähiger Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit in einem technologisch spannenden Umfeld • gute persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung, Telefondienst